ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PAMA COM DE GENEROS ALIMENTICIOS LTDA; Itapecerica da Serra; Sur place; BRL 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

PAMA COM DE GENEROS ALIMENTICIOS LTDA procura profissional para prestar suporte administrativo e de Facilities, ajudando na organização de ambientes, conservação das instalações e atendimento aos colaboradores.

A função envolve acompanhar serviços terceirizados, controle de materiais, compras e rotinas administrativas, com foco em agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Qualifications

• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities, manutenção predial ou suporte operacional.
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores e acompanhamento de prestadores de serviços.
• Conhecimentos: Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.
• Controles administrativos, planilhas e organização de documentos.
• Noções de manutenção predial e gestão de fornecedores.
• Desejável conhecimento em controle de contratos, compras e gestão de materiais.

Responsabilités

• Realizar o acompanhamento das rotinas de Facilities, garantindo organização, conservação e funcionamento.
• Receber, registrar, acompanhar e direcionar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, pintura, climatização.
• Acompanhar prestadores de serviços terceirizados, como manutenção, limpeza, jardinagem e dedetização.
• Solicitar e acompanhar orçamentos, compras e contratações de serviços.
• Controlar materiais de escritório, limpeza, higiene e itens de consumo, solicitando reposição.
• Apoiar o controle de contratos, notas fiscais e vencimentos relacionados aos serviços.
• Realizar cotações, comparativos de preços e acompanhamento de pedidos.
• Organizar salas, ambientes corporativos, mobiliários e estruturas de apoio.
• Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Identificar necessidades de melhorias na infraestrutura e propor soluções.
• Prestar atendimento às solicitações administrativas dos setores e unidades.
• Organizar arquivos físicos e digitais, planilhas e relatórios.

Connaissances

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação

Proatividade

Formation

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Gestão Empresarial/Logística

Outils

Excel

Outlook

Pacote Office

Description du poste

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas e de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura física da empresa, organização dos ambientes, conservação das instalações e atendimento às demandas internas. Atuar no acompanhamento de serviços terceirizados, controle de materiais, solicitações de manutenção e rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento aos colaboradores e às unidades da empresa.

Principais responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento das rotinas de Facilities, garantindo a organização, conservação e funcionamento adequado das instalações da empresa.
• Receber, registrar, acompanhar e direcionar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, pintura, climatização e demais necessidades de infraestrutura.
• Acompanhar prestadores de serviços terceirizados, como manutenção, limpeza, jardinagem, dedetização e outros serviços relacionados à infraestrutura.
• Solicitar e acompanhar orçamentos, compras e contratações de serviços, conforme os procedimentos internos da empresa.
• Controlar materiais de escritório, limpeza, higiene e demais itens de consumo, realizando solicitações de reposição quando necessário.
• Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, documentos e vencimentos relacionados aos serviços de Facilities.
• Realizar cotações, comparativos de preços e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Apoiar a organização de salas, ambientes corporativos, mobiliários e estruturas de apoio.
• Acompanhar o cumprimento de cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Auxiliar na identificação de necessidades de melhorias na infraestrutura e propor soluções para otimização dos recursos.
• Prestar atendimento e suporte às solicitações administrativas dos setores e unidades da empresa.
• Organizar arquivos físicos e digitais, planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar atividades relacionadas ao controle de patrimônio, mobiliário, equipamentos e movimentações internas.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas de organização, conservação, segurança e utilização dos espaços.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities, manutenção predial ou suporte operacional.
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores e acompanhamento de prestadores de serviços.

Conhecimentos:

• Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.
• Controles administrativos, planilhas e organização de documentos.
• Noções de manutenção predial e gestão de fornecedores.
• Desejável conhecimento em controle de contratos, compras e gestão de materiais.