Auxiliar Administrativo

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Capivari de Baixo; On-site; BRL 29,000 - 47,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup busca profissional para atuar como assistente de Facilities no Brasil, apoiando rotinas administrativas, gestão de manutenção predial, limpeza e segurança, além de atender demandas de infraestrutura e suporte aos colaboradores.

O candidato registrará entradas, conferência de correspondências, controle de estoques e acompanhará fornecedores, com uso de SAP e demais plataformas. Requisitos incluem ensino médio, experiência e Excel intermediário.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área.
• Excel intermediário.
• Conhecimento do SAP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

Skills

Excel intermediário

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento nas áreas de Contabilidade/Financeiro/Fiscal/ Administração

Tools

SAP

Job description

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

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Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência na área;
• Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).
• Requisitos Desejáveis: CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo;
• Excel intermediário;
• Conhecimento do SAP.