Auxiliar Administrativo

Soma Urbanismo; São Mateus; Hybrid; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de urbanismo em São Mateus, Espírito Santo, busca um profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor de Facilities. As responsabilidades incluem acompanhamento de manutenção, suporte em logística e controle de patrimônio. Requisitos incluem ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade ou Engenharia de Produção, conhecimento em rotinas administrativas e Excel intermediário. A experiência na área será um diferencial.

Qualifications

• Estar cursando ou ter concluído um curso superior nas áreas mencionadas.
• Ter conhecimento em rotinas administrativas.
• Ser proficiente em Excel e estar familiarizado com sistemas/ERP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor de Facilities.
• Acompanhar a manutenção predial e demandas de serviços.
• Conferir compras e apoiar em aquisições de pequeno valor.
• Suportar logística de viagens, hospedagens e frota.
• Contatar fornecedores e acompanhar solicitações.
• Controlar patrimônio, multas e lançamentos de notas fiscais em sistema.
• Organizar documentos e atualizar controles internos.

Skills

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Familiaridade com sistemas/ERP

Education

Ensino superior cursando ou concluído (Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção)

Job description

Principais atividades:

• Apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de Facilities
• Acompanhamento de manutenção predial e demandas de serviços
• Conferência de compras e apoio em aquisições de pequeno valor
• Suporte em logística de viagens, hospedagens e frota
• Contato com fornecedores e acompanhamento de solicitações
• Controle de patrimônio, multas e lançamentos de notas fiscais em sistema
• Organização de documentos e atualização de controles internos

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído (Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas correlatas)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Excel intermediário e familiaridade com sistemas/ERP
• Experiência na área será um diferencialv