Assistente Administrativo Financeiro Júnior - Secretaria de Vendas

Beiramar; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário está à procura de um profissional para integrar a Secretaria de Vendas. Este cargo envolve a gestão administrativa e o suporte à equipe de vendas, assegurando a organização e eficiência nos processos. O profissional deve ser proativo e ter habilidades de comunicação claras. Além disso, oferece um salário de R$ 2.100,00 e benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação (R$ 37,00 dia)

Plano de saúde (50% custeado pela empresa)

Plano odontológico

Programas de Educação Continuada

Day off no mês do seu aniversário

Qualificações

• Proatividade para antecipar necessidades e buscar soluções.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma harmoniosa.
• Organização para gerenciar múltiplas tarefas e priorizá-las.
• Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios.
• Habilidade de escuta ativa, empatia e cordialidade no atendimento.
• Excelente atenção aos detalhes e organização.
• Formação em andamento ou completa em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e no controle de documentos e contratos de vendas.
• Prestar suporte nas atividades diárias da equipe de vendas.
• Elaborar relatórios e planilhas de vendas.
• Auxiliar na emissão de contratos de vendas e no preenchimento de formulários.

Conhecimentos

Proatividade

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação clara

Adaptabilidade

Escuta ativa

Atenção aos detalhes

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas de gestão (CRM, ERP)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Descrição da vaga: Buscamos um profissional para integrar a Secretaria de Vendas. Se você é responsável, proativo e tem um bom relacionamento interpessoal, essa é a sua chance de fazer parte de uma empresa que valoriza a eficiência e a satisfação dos clientes.

Este profissional auxiliará na gestão administrativa da Secretaria de Vendas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. O objetivo é contribuir para o fluxo de informações e a qualidade do atendimento, dando suporte à equipe de vendas para que possam alcançar os resultados.

Sobre a Beiramar Imóveis

Com mais de 40 anos de história, a Beiramar Imóveis é referência no mercado imobiliário do Distrito Federal. Somos uma empresa que alia tradição à inovação, mantendo um olhar atento às transformações do mercado e às necessidades das pessoas.

Nossa missão vai muito além de intermediar imóveis — queremos transformar vidas por meio da habitação. Isso só é possível porque contamos com um time apaixonado, comprometido com resultados e que acredita no poder da cooperação.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na organização e no controle de documentos e contratos de vendas.
• Prestar suporte nas atividades diárias da equipe de vendas.
• Elaborar relatórios e planilhas de vendas.
• Auxiliar na emissão de contratos de vendas e no preenchimento de formulários.
• Conferir a documentação dos processos de venda e fazer a análise de crédito.
• Gerar os processos de vendas conforme as especificidades de cada construtora ou incorporadora.
• Auxiliar no processamento de propostas e no acompanhamento de contratos.
• Registrar as vendas no sistema CRM.
• Realizar a atualização de dados em planilhas de controle.
• Responder e-mails e realizar o arquivamento de documentos relacionados às vendas.
• Realizar o faturamento, reunindo e encaminhando todas as notas.
• Fornecer suporte operacional aos corretores.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhamento de processos e objetivos.

Requisitos e qualificações

• Soft Skills:
• Proatividade para antecipar necessidades e buscar soluções.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma harmoniosa.
• Organização para gerenciar múltiplas tarefas e priorizá-las.
• Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios.
• Habilidade de escuta ativa, empatia e cordialidade no atendimento
• Excelente atenção aos detalhes e organização.
• Disposição para aprender e se adaptar a novas rotinas.
• Hard Skills:
• Conhecimento básico a intermediário em pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão (CRM, ERP).
• Noções de administração e processos administrativos
• Experiência prévia, mesmo que em estágios, com rotinas administrativas e financeiras é um diferencial.
• Formação em andamento ou completa em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas. Cursos técnicos também são considerados.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2.100,00 (CLT)
• Vale transporte
• Vale alimentação (R$ 37,00 dia)
• Horário de trabalho: Segunda à quinta - 8h às 18h, Sexta - 08h às 17h, com plantões aos sábados em regime de revezamento.
• Local de trabalho: Asa Sul
• Plano de saúde (50% custeado pela empresa)
• Plano odontológico
• Programas de Educação Continuada
• Day off no mês do seu aniversário
• Ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e com forte espírito de equipe.
• Oportunidade de atuar em uma empresa de destaque no setor imobiliário e de gestão de ativos.