Assistente Administrativo (Engenharia Clínica)

Rede D'Or; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde localizada em Copacabana está em busca de um Assistente Administrativo (Engenharia Clínica) para apoiar em diversas demandas administrativas. O profissional irá gerenciar a agenda da diretoria, cuidar de documentações relacionadas a horários e escalas, além de garantir a eficiência e organização da rotina administrativa. É desejável que o candidato tenha formação superior completa ou cursando e conhecimentos básicos em pacote Office. A vaga oferece um horário de trabalho de segunda a sexta, com a sexta-feira sendo um pouco mais curta.

Qualificações

• Desejável formação superior completa ou em andamento.
• Familiaridade com pacote Office básico necessária.
• Experiência prévia em rotinas administrativas é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.
• Administrar agenda dos diretores com compromissos.
• Confeccionar escalas de trabalho e de horas extras.
• Controlar assiduidade e pontualidade da equipe em sistema informatizado.
• Abrir chamados para manutenção de equipamentos.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office

Vivência com rotinas administrativas

Atendimento ao público

Formação académica

Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Overview

Assistente Administrativo (Engenharia Clínica) – Rede D’Or – Copacabana

Requisitos

• Formação: Desejável superior completo ou cursando;
• Desejável conhecimento em pacote Office básico;
• Desejável vivência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

Atividades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;
• Administrar agenda dos diretores, a fim de marcar e cancelar compromissos;
• Confeccionar escalas de trabalho;
• Confeccionar planilha de horas extras;
• Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
• Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto.
• Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
• Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;
• Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
• Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
• Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
• Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física.

Outras informações

• Local de Trabalho: Copacabana/RJ;
• Escala de Trabalho: (5×2);
• Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;
• Disponibilidade para treinamento.