Assistente Administrativo

Rvg Vidros; São Caetano do Sul; Sur place; BRL 39 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Rvg Vidros em São Caetano do Sul/SP busca pessoa para atuar como assistente administrativo/secretariado. Atender telefone e atendimento presencial, manter organização de documentos e rotinas administrativas, e elaborar relatórios e planilhas.

Você utilizará sistemas e ferramentas digitais, incluindo IA, para otimizar atividades, apoiar setores internos e acompanhar empreendimentos da Diretoria, com foco em proatividade, organização e comunicação clara.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em micro e médias empresas.
• Domínio avançado em informática, especialmente Excel e Pacote Office, é indispensável.

Responsabilités

• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização de documentos e rotinas administrativas.
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios.
• Utilização de sistemas, ferramentas digitais e IA para otimização das atividades.
• Apoio às demandas administrativas dos diversos setores da empresa.
• Controle e acompanhamento dos empreendimentos da Diretoria.

Connaissances

Organização

Comunicação interpessoal

Escrita

Trabalho em equipe

Proatividade

Independência

Formation

Secretariado

Administração

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Office Suite

Description du poste

• Atendimento telefônico e presencial;
• Organização de documentos e rotinas administrativas;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Utilização de sistemas, ferramentas digitais e Inteligência Artificial para otimização das atividades;
• Apoio às demandas administrativas dos diversos setores da empresa;
• Controle e acompanhamento dos empreendimentos da Diretoria. Ensino superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em micro e médias empresas;
• Conhecimento avançado em informática, especialmente Excel e Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) - IMPRESCINDIVEL O DOMINIO EM PLANILHAS EXCEL E OUTRAS;
• Boa comunicação interpessoal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe;
• Facilidade para trabalhar em ambiente hierárquico, respeitando orientações, processos e níveis de responsabilidade.