Secretária Executiva de Diretoria

MANPOWER STAFFING. (Matriz); São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Job summary

A ManpowerGroup, líder em soluções de trabalho, procura profissional para apoio executivo em São Paulo. O(a) contratado(a) ficará responsável por gerenciar a agenda da diretoria, preparar reuniões, atas e apresentações, além de gerenciar comunicações com clientes e parceiros. Será essencial manter confidencialidade e eficiência administrativa.

Requisitos incluem curso superior em Secretariado/ Administração, Excel avançado e experiência com ERP. Desejável inglês ou espanhol.

Qualifications

• Domínio do pacote Office com foco em Excel avançado.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Conhecimentos em contabilidade básica, orçamento e tesouraria.

Responsibilities

• Gerenciar e otimizar a agenda de diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
• Organizar pautas, atas e apresentações para reuniões executivas.
• Gerenciar ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes e parceiros.
• Controlar e conciliar despesas da diretoria e orçamento da área.
• Emitir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais e pagamentos.
• Atuar como interface entre diretoria e Contabilidade/Finanças para aprovações e fluxo de caixa.

Skills

Excel avançado

Organização e gestão do tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Autonomia para resolver problemas

Education

Ensino superior (Secretariado/Administração)

Tools

Sistemas ERP

Job description

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Principais Atividades:

• Gerenciar e otimizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais;
• Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas;
• Realizar a triagem e o gerenciamento de ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders;
• Apoiar o controle e a conciliação das despesas da diretoria e do orçamento da área;
• Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais, reembolsos e pagamentos;
• Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças para alinhamento de aprovações, custos de viagens e fluxo de caixa;
• Tratar informações confidenciais e estratégicas com discrição, ética e profissionalismo;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos societários, financeiros e administrativos;
• Garantir a integridade, a segurança e a confidencialidade das informações corporativas.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office, com foco em Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios financeiros.
• Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira.
• Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos empresariais e rotinas de tesouraria.
• Será um diferencial possuir fluência em Inglês ou espanhol.
• Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, com autonomia para identificar e solucionar problemas.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos.