Assistente de Diretoria

Carpe Diem Consultoria; São Paulo; On-site; BRL 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Total Pass

Job summary

Carpe Diem Consultoria, com atuação em SP, procura um(a) assistente executivo(a) para gerenciar agendas, organizar reuniões e apoiar a diretoria em atividades administrativas diárias.

O(a) candidato(a) ideal possui formação em Administração ou Secretariado, experiência em suporte executivo, excelente comunicação e perfil proativo para antecipar necessidades e manter a área de administração fluida.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência com assessoria executiva ou suporte à diretoria.
• Domínio de ferramentas de organização e gestão de agendas.
• Perfil proativo, ágil e capaz de antecipar necessidades.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, organizar reuniões e definir prioridades
• Acompanhar compromissos, prazos, pendências e ações definidas em reuniões
• Preparar informações, organizar documentos e registrar decisões
• Apoiar a organização de viagens e a logística de compromissos
• Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros
• Filtrar e direcionar demandas, garantindo o acompanhamento das solicitações.

Skills

Gestão de agendas

Suporte à diretoria

Comunicação eficaz

Discrição

Education

Administração

Secretariado

Job description

Publicada há 2 dias 1 posição São Paulo, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração de Empresas

• Vale Refeição
• Vale TransporteAssistência Médica e Odontológica
• Total Pass.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas, organizar reuniões e definir prioridades
• Acompanhar compromissos, prazos, pendências e ações definidas em reuniões
• Preparar informações, organizar documentos e registrar decisões
• Apoiar a organização de viagens e a logística de compromissos
• Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros
• Filtrar e direcionar demandas, garantindo o acompanhamento das solicitações.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência com assessoria executiva ou suporte à diretoria
• Domínio de ferramentas de organização e gestão de agendas
• Excelente comunicação, discrição, organização e senso de prioridade
• Perfil proativo, ágil, confiável e com iniciativa para antecipar necessidades e acompanhar pendências até sua resolução.