Secretária Executiva da Diretoria-120147

Manpower; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Day Off de Aniversário

Job summary

A ManpowerGroup, em São Paulo, busca um(a) profissional para atuar como assistente executivo(a) sênior, com CLT, das 8h às 17h30, presencial, com intervalo. O cargo envolve gestão de agenda da diretoria, elaboração de atas e preparação de apresentações para reuniões executivas.

É indispensável nível superior em secretariado/ administração, domínio do Office (Excel Avançado) e familiaridade com ERP, contabilidade básica e tesouraria. Fluência em inglês ou espanhol será um diferencial.

Qualifications

• Ensino superior completo em secretariado, administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel Avançado.
• Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira.
• Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos e tesouria.
• Diferencial fluência em Inglês ou Espanhol.
• Alta capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, com autonomia para solucionar problemas.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Responsibilities

• Gerenciar e otimizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais).
• Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas.
• Triar e gerenciar chamadas, e-mails, correspondências e atender clientes, parceiros e stakeholders.
• Apoiar o controle de despesas da diretoria e do orçamento da área; emitir/acompanhar notas fiscais e reembolsos.
• Atuar como interface entre diretoria e Contabilidade/Finanças para aprovações e fluxo de caixa.
• Tratar informações confidenciais com discrição e ética; organizar arquivos físicos e digitais.

Skills

Excel Avançado

Pacote Office

Education

Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas

Tools

ERP

Job description

Dados da vaga

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Jornada de trabalho: De 8h às 17h30 com 1 hora de intervalo

Salário: R$ 4.000,00 - R$ 6.000,00

Modalidade de trabalho: Presencial

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Day Off de Aniversário

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Gerenciar e otimizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais;
• Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas;
• Realizar a triagem e o gerenciamento de ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders;
• Apoiar o controle e a conciliação das despesas da diretoria e do orçamento da área;
• Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais, reembolsos e pagamentos;
• Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças para alinhamento de aprovações, custos de viagens e fluxo de caixa;
• Tratar informações confidenciais e estratégicas com discrição, ética e profissionalismo;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos societários, financeiros e administrativos;
• Garantir a integridade, a segurança e a confidencialidade das informações corporativas.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office, com foco em Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios financeiros.
• Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira.
• Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos empresariais e rotinas de tesouraria.
• Será um diferencial possuir fluência em Inglês ou espanhol.
• Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, com autonomia para identificar e solucionar problemas.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos.