Assistente Administrativo

Mitre Realty; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário está recrutando um Assistente Administrativo dedicado para facilitar as rotinas organizacionais. Responsável por gerenciar agendas, documentos, e fornecer apoio estratégico às áreas interna, o candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência prévia em funções administrativas. Oferecemos assistência médica e odontológica, vale refeição, bônus anual competitivo, e a oportunidade de trabalhar um dia remoto por semana.

Serviços

Assistência Médica Amil – 100% subsidiado

Vale Refeição

Bônus anual competitivo

Day off de aniversário

1 dia de Home Office

Massagem

Qualificações

• Cursando ou formado em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e suporte a áreas internas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.

Responsabilidades

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos.
• Controlar, organizar e arquivar documentos e contratos.
• Prestar apoio administrativo aos processos das áreas financeira e jurídica.
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas.
• Realizar follow-ups internos e externos.
• Apoiar a logística de reuniões e eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Overview

A posição de Assistente Administrativo – DASLU é responsável por apoiar as rotinas administrativas do time, garantindo organização, fluidez dos processos e suporte às áreas internas.

Responsibilities

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos, garantindo alinhamento de horários e informações.
• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos, contratos e materiais administrativos, assegurando fácil acesso e conformidade.
• Prestar apoio administrativo aos processos das áreas financeira e jurídica, incluindo coleta de informações e acompanhamento de demandas.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e apresentações, conforme necessidade da área.
• Realizar follow-ups internos e externos, apoiando o andamento das demandas e prazos.
• Apoiar a logística de reuniões, eventos e ativações, incluindo organização de materiais, agendas e suporte operacional.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a áreas internas e organização de processos.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica Amil – 100% subsidiado para titulares;
• Assistência Odontológica Amil – 100% subsidiado para titulares;
• Convênio Farmácia;
• Benefício de Medicamentos (até 60% de desconto);
• Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Condições especiais para compra de imóveis Mitre;
• Bônus anual competitivo;
• Totalpass e Gympass;
• Day off de aniversário;
• 1 dia de Home Office;
• Frutas no escritório;
• Massagem.