Assistente Administrativo (CÓPIA)

Vitta Residencial; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de facilities está em busca de um profissional para atuar na manutenção e conservação de áreas internas e externas. Este cargo requer boa comunicação e a habilidade de trabalhar em equipe, além de ser responsivo e inovador. As responsabilidades incluem cadastrar fornecedores no sistema, controlar custos corporativos e realizar compras gerais. O ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office são requisitos. Experiência na área será um diferencial.

Qualificações

• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Conservar áreas internas e externas, limpeza e manutenção.
• Acompanhar a manutenção predial com checklist.
• Cadastrar fornecedores no sistema.
• Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema Oracle.
• Controlar custos corporativos através de rateio de custos.
• Emitir notas de débitos para empresas.
• Realizar compras gerais para a empresa.
• Atualizar planilha de indicadores da área.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Facilidade com Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você é uma pessoa com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, inquieto, engajado e inovador. Essa vaga é para você !!!

Main responsibilities

Atuar junto ao prestador da área de Facilities na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança.

Acompanhar a Manutenção predial através de check list, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos.

Cadastrar fornecedores e parceiros imobiliários através de sistema.

Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema Oracle, para acompanhamento dos orçamentos gerencias e realizar pagamentos de fornecedores.

Acompanhar os protestos e intimações das SPE’s através de e-mail enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito.

Controlar custos corporativos, através de rateio de custos entre os centros de custos, com intuito de realizar acompanhamento de gastos gerais.

Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.

Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc.) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente.

Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Additional information

Ensino médio completo;

Pacote office;

Experiência na área será um diferencial.