Assistente Administrativo - Contas a Receber

CIEE Centro de Integração Empresa Escola; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica em São Paulo busca um profissional para a área administrativa. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em administração ou áreas correlatas, ter experiência com atendimento ao cliente e dominar o Google Planilhas. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido e uma cultura humanizada que valoriza a diversidade. Além de benefícios como vale-refeição e assistência médica, o colaborador será incentivado no desenvolvimento profissional e pessoal.

Serviços

Vale refeição

Seguro de Vida

Assistência médica e odontológica

Vale Transporte

Bday (folga de aniversário)

Universidade Corporativa

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo é necessária.
• Imprescindível ter conhecimento no Google Planilhas.
• Residência na região da grande São Paulo é obrigatória.

Responsabilidades

• Assessorar a gestão em assuntos administrativos.
• Enviar faturamento e documentos de cobrança.
• Registrar pedidos de abatimentos e prorrogações.
• Ajustar documentos de cobrança.
• Manter arquivos e registros atualizados.
• Auxiliar no processamento de títulos.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter o canal de comunicação do setor atualizado.
• Atendimento telefônico e por e-mail.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Conhecimento em G-Suite

Organização

Formação académica

Ensino Superior Cursando em administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Main responsibilities

• Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área e serviços administrativos.
• Enviar o faturamento e documentos de cobranças para as empresas efetuarem os devidos pagamentos.
• Registrar no faturamento, pedidos de abatimentos, prorrogações e cancelamentos das cobranças.
• Ajustar documentos de cobrança para atender as necessidades de empresas e estagiários.
• Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
• Auxiliar no processamento do recebimento de títulos, refaturamento, objetivando o reconhecimento e liquidação dos títulos recebidos.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter em dia o canal de comunicação eletrônico do setor, objetivando o tratamento e direcionamento das ações de Contas a Receber.
• Atendimento telefônico, e-mail, chamados via Zendesk.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando em administração, gestão em recursos humanos ou áreas afins.
• Necessário ter experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo.
• Imprescindível ter conhecimento no G‑Suite, especialmente o Google Planilhas.
• Necessário residir na região da grande São Paulo e Capital.

Additional information

Oferecemos:

• Vale refeição.
• Seguro de Vida.
• Associação ao SESC.
• Bday (folga de aniversário).
• Assistência médica e odontológica.
• Vale Transporte.

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

• Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)

Desenvolvimento profissional e pessoal:

• Universidade Corporativa (disponibilização de cursos e trilhas de desenvolvimentos aos colaboradores do CIEE)
• Biblioteca Física e Digital Corporativa.
• Feedback próximo com a sua liderança, um momento para falar sobre sua carreira e/ou sua vida pessoal, promovendo um espaço aberto e de confiança.

Ambiente de trabalho:

• Cultura de trabalho humanizada que respeita e valoriza todas as pessoas, incentivando a diversidade e a inclusão;
• Meio colaborativo e com abertura para propor ideias e ajudar na construção de projetos e ações;

Tipo de contratação: Efetiva. Híbrido.

Local: Vila Mariana - SP

Horário: 08:30 às 18:00. De segunda a sexta