Assistente Administrativo (A)

Arauco Brasil; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de celulose está em busca de um assistente administrativo para atuar na região de Inocência - MS. Este profissional será responsável pelo suporte organizacional à diretoria, planejamento de agendas, redigir documentos e gerenciar arquivos. É necessário ter formação superior em Administração ou áreas afins e conhecimento em Pacote Office. Habilidades como organização, comunicação e trabalho sob pressão são essenciais. Esta é uma oportunidade de contribuição para o desenvolvimento social e econômico da região.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organizacional.
• Conhecimento básico de inglês e espanhol.
• Habilidade em redigir e revisar documentos.

Responsabilidades

• Planejar e organizar a agenda da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Capacidade de trabalhar sob pressão

Comunicação escrita e verbal

Organização

Orientação ao cliente

Orientação ao Resultado

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas da qualidade

Descrição da oferta de emprego

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose / ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027.

Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação.

Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS);painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR);resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Desafio

Oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da fábrica, assegurando que os objetivos da liderança sejam atingidos.

Atividades principais

• Planejar e organizar a agenda garantindo o cumprimento de prazos e compromissos importantes, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens, incluindo a logística de transporte e hospedagem;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as diversas áreas do projeto;
• Redigir e revisar correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais;
• Recepcionar visitantes e parceiros;
• Gerenciar arquivos físicos e digitais;
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e decisões estratégicas;
• Realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos;
• Monitorar prazos e metas;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas;
• Contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos;
• Auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário;

Outras atividades correladas; Qualificações necessárias

• Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins
• Conhecimento em: Ferramentas da qualidade
• Pacote Office Desejável
• Inglês e Espanhol Básico

Ferramentas BI Serão diferenciais as seguintes competências :

• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Comunicação escrita e verbal
• Organização
• Orientação ao cliente
• Orientação ao Resultado
• Relacionamento interpessoal

Declaração de Igualdade de Oportunidades

A Arauco é comprometida com a diversidade e a inclusão em seu ambiente de trabalho, promovendo oportunidades iguais para todos os colaboradores.

Atuação : Inocência - MS

Residência : Inocência - MS