ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Frigelar-Comercio-E-Ind; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Frigelar-Comercio-E-Ind está contratando assistente administrativo para atuar na filial, apoiando rotinas administrativas, organização de arquivos e gestão de documentos. O profissional cuidará do controle de notas fiscais, malotes, ponto eletrônico e suporte às áreas, garantindo sigilo e conformidade com procedimentos internos.

Requisitos incluem ensino médio completo, conhecimento básico de informática e ERP.

Qualifications

• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e pacote Office.
• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico.

Responsibilities

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências.
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal.
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Skills

Rotinas administrativas

Informática e Pacote Office

Controle de documentos

Ponto eletrônico

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Processos Gerenciais/Recursos Humanos

Tools

ERP

Job description

Missão do CargoPrestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.Principais ResponsabilidadesRealizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.Requisitos ObrigatóriosEnsino Médio completo;Conhecimento básico em rotinas administrativas;Conhecimento em informática e pacote Office.Requisitos DesejáveisExperiência em atividades administrativas;Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).