Assistente Administrativo

Confidencial; Luziânia; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidencial está com oportunidade para Assistente Administrativo, atuando em atividades administrativas e de apoio aos setores. Você auxiliará no setor de compras, com orçamentos, negociações e emissão de pedidos, além de controlar recebimento de materiais e estoque.

O papel envolve suporte ao setor de gente e gestão, elaboração de planilhas, cadastros, digitalização e arquivamento de documentos, mantendo 5S e organização no ambiente de trabalho.

Qualificações

• Conhecimentos de rotinas administrativas, faturamento e emissão de notas fiscais.
• Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas de escritório.
• Formação técnica ou superior nas áreas administrativas ou financeiras.

Responsabilidades

• Prestar apoio às atividades administrativas aos profissionais dos setores.
• Auxiliar compras: orçamentos, negociações, emissão de pedidos e fretes.
• Controlar recebimento, conferência e baixas de materiais e estoque.
• Apoiar gente e gestão: pontos, férias, benefícios, EPIs e faturas.
• Elaborar planilhas e relatórios; realizar cadastros e atualizações.
• Digitalizar, copiar e arquivar documentos; manter organização.
• Zelar pela limpeza e organização do local (5S).
• Executar outras atividades correlatas conforme gestão solicitada.
• Reportar irregularidades ou oportunidades de melhoria.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Faturamento

Emissão de notas fiscais

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos com uma oportunidade de Assistente Administrativo.

• Prestar apoio relacionado às atividades administrativas aos profissionais lotados nos demais setores
• Auxiliar nos processos do setor de compras, realizando orçamentos, negociações junto aos fornecedores, emissões de pedidos de compras, envio de ordens de compra, contratações de frete das aquisições de materiais, acompanhamento dos pedidos;
• Receber, conferir, efetuar controles e baixas sistêmicas de materiais, garantindo o correto controle de estoque, documentos e correspondências, assim como encaminhar para armazenagem ou destinação aos responsáveis;
• Apoiar, quando solicitado, nas atividades relacionadas ao setor de gente e gestão, como controles de pontos dos colaboradores da unidade, controlar o relatório de férias, recebimento e entrega de cartões dos benefícios, bem como a conferência e o rateio de suas faturas, solicitação e controle de EPIs etc.;
• Elaborar planilhas e relatórios de controles administrativos, assim como realizar cadastros, preenchimentos e atualizações de formulários diversos;
• Efetuar a digitalização, reprodução/cópia de documentos, prezar pela organização e o seu correto arquivamento;
• Zelar e manter as rotinas de limpeza e organização do local de trabalho, participando ativamente do programa 5S;
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.
• Escolaridade: Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins;
• Experiência: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso;
• Conhecimentos indispensáveis: Rotinas administrativas, Faturamento e emissão de notas fiscais e Pacote Office intermediário;
• Contatos Externos: Prestadores de Serviços Terceiros e Fornecedores.
• Disponibilidade de horário para turno Administrativo de segunda a sexta-feira;