ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Ibrowse; Brasil; Teletrabalho; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ibrowse, com atuação em Osasco, busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas da filial presencialmente. Você ficará responsável por recebimento e conferência de malotes, controle de correspondências e manutenção de arquivos, garantindo organização e conformidade com procedimentos internos.

Também atuará no lançamento e no controle de notas fiscais, gestão de estoque de materiais de escritório, controle de ponto, e apoio aos setores de RH e operações.

Qualificações

• Necessário ensino médio completo e conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e Pacote Office.
• Desejável experiência em rotinas administrativas e ERP.

Responsabilidades

• Realizar fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, e separação/ distribuição de correspondências.
• Efetuar lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Controlar registros de ponto dos colaboradores da filial.
• Receber, conferir e encaminhar documentos de RH (admissões, atestados, férias).
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para o bom andamento das atividades.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Controle de documentos

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento (Administração/Processos Gerenciais/ RH)

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

## ASSISTENTE ADMINISTRATIVO#### Brasil - Osasco/SP - Presencial### Missão do CargoPrestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.### Principais Responsabilidades* Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;* Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;* Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;* Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;* Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;* Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;* Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.### Requisitos Obrigatórios* Ensino Médio completo;* Conhecimento básico em rotinas administrativas;* Conhecimento em informática e pacote Office.### Requisitos Desejáveis* Experiência em atividades administrativas;* Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;* Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;* Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).