ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Inpasa; Mato Grosso; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Apoiar em processos administrativos na Inpasa, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas para a execução das atividades diárias.

O(a) profissional realizará rotinas como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, lançamento de dados no ERP, organização de arquivos e suporte aos departamentos, assegurando eficiência operacional e conformidade com as normas internas.

Qualifications

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas do departamento e atividades administrativas, como uso de computador e preenchimento de formulários.
• Elaborar cartas e relatórios relacionados à área de atuação.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia.
• Receber, separar e arquivar documentos e relatórios, digitando e preparando relatórios.
• Organizar e controlar materiais de escritório e suprimentos.
• Manter arquivos físicos e virtuais e apoiar na atualização de indicadores.
• Distribuir correspondências e apoiar a elaboração de agendas.
• Utilizar normas de segurança e EPIs, mantendo a saúde no ambiente de trabalho.

Skills

Operação de computador

Preenchimento de formulários

Digitação de documentos

Lançamento de dados no ERP

Organização de informações

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
• Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
• Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Desejável experiência
Ensino médio completo