Assistente Administrativo

Verzani-; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

GYMPASS

Parcerias com instituições de ensino

Plano Odontológico

Job summary

Verzani- busca profissional para atuar no suporte administrativo e operacional, envolvendo atendimento aos colaboradores, controle de ponto, férias e rotinas de RH. Irá manter documentação organizada, elaborar relatórios gerenciais e apoiar a gestão de pessoas e recursos da empresa.

O(a) candidato(a) ideal apresenta organização, boa comunicação, proatividade e confidencialidade. Exige Ensino Superior, Excel e Pacote Office; planos de saúde e odontológico podem integrar o pacote de benefícios.

Qualifications

• Ensino Superior concluído.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e atendimento ao público interno.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento de ponto eletrônico dos colaboradores, registrando ocorrências e ajustes.
• Acompanhar programação, vencimentos e controle de férias, assegurando prazos legais e organização das informações.
• Prestar atendimento aos colaboradores com dúvidas sobre processos administrativos, benefícios, ponto e férias.
• Atualizar e manter planilhas de controle, relatórios e indicadores administrativos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Confidencialidade

Education

Ensino Superior

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Responsável pelo suporte administrativo e operacional da empresa, atuando diretamente no atendimento aos colaboradores e no controle de processos internos relacionados à gestão de pessoas e recursos.Principais atividades:Realizar o controle e acompanhamento de ponto eletrônico dos colaboradores, monitorando registros, justificativas e ajustes necessários.Acompanhar programação, vencimentos e controle de férias, garantindo o cumprimento dos prazos legais e a organização das informações.Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos administrativos, benefícios, ponto, férias e demais rotinas internas.Atualizar e manter planilhas de controle, relatórios e indicadores administrativos, assegurando a confiabilidade das informações.Controlar o estoque de fardamentos e materiais relacionados, realizando conferências, solicitações de reposição e inventários periódicos.Efetuar a entrega de fardamentos, equipamentos e demais itens aos colaboradores, coletando assinaturas e mantendo os registros atualizados.Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com os procedimentos internos.Apoiar as rotinas do setor administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas da empresa.Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de pessoal quando necessário.Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos para suporte à tomada de decisão.Competências desejáveis:Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Proatividade e senso de responsabilidade.Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.Capacidade de lidar com informações confidenciais e atendimento ao público interno.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorPlano de SaúdeGYMPASSParcerias com instituições de ensinoPlano Odontológico