ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Frigelar Comercio e Indústria Ltda; Sorocaba; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Frigelar Comercio e Indústria Ltda está buscando um profissional para prestar suporte administrativo na filial de Sorocaba, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades diárias.

Você ficará responsável por conferência de malotes, notas fiscais, arquivos atualizados, controle de materiais de escritório, registro de ponto e apoio em RH, mantendo confidencialidade das informações.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Responsibilities

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes e correspondências.
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial.
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos.
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para o bom andamento das atividades operacionais.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Skills

Rotinas administrativas

Informática básica

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Pacote Office

ERP

Ponto eletrônico

Job description

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;


• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;


• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;


• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;


• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;


• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;


• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;


• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;


• Conhecimento básico em rotinas administrativas;


• Conhecimento em informática e pacote Office.

Requisitos Desejáveis

• Experiência em atividades administrativas;


• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;


• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;


• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).