Assistente Administrativo

Statkraft AS; Região Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia sustentável está buscando um Assistente Administrativo que será responsável por acompanhar contratos e orçamentos, garantindo aquisição e cumprimento das políticas. O candidato ideal possui formação técnica, experiência em rotinas administrativas, conhecimentos em tributação e domínio de inglês básico. A empresa valoriza ética, integridade e diversidade.

Qualificações

• Formação técnica, Tecnólogo ou cursando Superior.
• Desejável experiência em rotinas administrativas e de compras.
• Inglês básico e português fluente.

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento físico-financeiro dos contratos.
• Realizar orçamentos para aquisição de materiais e serviços.
• Controlar o orçamento de OPEX e CAPEX de Manutenção.
• Coletar e disponibilizar informações para a gestão financeira.
• Apoiar na elaboração de documentação para propostas.
• Analisar documentos contratuais para identificar irregularidades.
• Monitorar abertura de Purchase Requisition e ordens de compra.
• Garantir aquisição otimizada e em tempo hábil.
• Controlar estoques mínimos e máximos com base no consumo.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Inglês básico

Português fluente

Conhecimento em Tributação

Pacote Office intermediário

Direção Defensiva

Formação académica

Formação técnica ou Tecnólogo

Cursando Superior

Descrição da oferta de emprego

Overview

Seu papel como Assistente Administrativo:

Responsável por acompanhar avanços físico e financeiro dos contratos e orçamento, bem como garantir a aquisição em tempo hábil dos itens necessários para o bom funcionamento das plantas, assegurando o cumprimento das normas, políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa, preservando o meio ambiente e segurança.

Qualificações

• Formação técnica, Tecnólogo ou cursando Superior;
• Desejável experiência em rotinas administrativas e de compras;
• Idioma: inglês nível básico e português fluente;
• Conhecimento desejável em:
• Tributação (ICMS, IPI, ICMS-ST, PIS e COFINS)
• Pacote office intermediário;
• Direção Defensiva;
• Carteira Nacional de Habilitação.

Principais responsabilidades

• Auxiliar o acompanhamento do avanço físico-financeiro dos contratos da área, reportando aos responsáveis pela contratação os valores desembolsados frente às atividades já realizadas, garantido o cumprimento do orçamento, cronograma e escopo contratual;
• Realizar orçamentos para aquisição de materiais e serviços de acordo com as políticas da empresa;
• Auxiliar no controle do orçamento de OPEX e CAPEX de Manutenção , analisando os desvios que ocorrem de forma a apresentar opções para reduzir seu impacto sobre o orçamento e KPIs;
• Coletar, tratar e disponibilizar as informações necessárias relativas aos contratos, garantido que a gerência tenha todas as informações necessárias sobre sua gestão financeira;
• Apoiar na elaboração de documentação para processo de seleção de proposta em coordenação com o Gestor do contrato, auxiliando responsáveis pela contratação na elaboração e revisão de Especificações Técnicas;
• Analisar os documentos contratuais, com o objetivo de identificar irregularidades ao atendimento de todos os requisitos do contrato;
• Realizar e monitorar abertura de Purchase Requisition (PR), emissão de ordens de compras e contratos elaborados pela Área de Suprimentos para a P, através de indicadores garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos em politica interna da Empresa para conclusão das compras/contratações;
• Realizar lançamento de requisições de materiais/sobressalentes (garantindo a aquisição em quantidade ótima e tempo hábil), ordens de compra e contratos, de acordo com os valores estabelecidos em politica interna da Empresa, através do sistema financeiro, garantindo agilidades no processo de compras e contratações;
• Analisar e controlar os estoques mínimos e máximos com base no consumo e estatísticas de falhas, definindo estratégia com base em custo benefício de reposição de materiais;

Sobre a Statkraft

É contribuir para um planeta mais verde e sustentável.

Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.

Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.

Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.