Assistente Administrativo

NSG Engenharia; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

NSG Engenharia em Cuiabá busca profissional para atuar como assistente administrativo, organizando documentos, preparando relatórios e atuando no suporte à equipe. A função envolve agendamento de reuniões, gestão de correspondências e controle de materiais de escritório.

É desejável superior em andamento ou completo em Administração, experiência na construção civil e domínio do Pacote Office, com excelente comunicação e visão de detalhes.

Qualificações

• Requisitos: ensino médio completo e experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no segmento de construção civil.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e boa organização.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações.
• Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões e gestão de correspondências.
• Controlar o fluxo de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e informações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interpessoal

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento ou completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações
• Prestar suporte administrativo à equipe, incluindo agendamento de reuniões e gestão de correspondências
• Controlar o fluxo de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e fornecendo informações
• Ensino Médio completo
• desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento de Construção Civil
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas