Assistente Administrativo

NSG Engenharia; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

NSG Engenharia em Cuiabá busca profissional para atuar como assistente administrativo, organizando documentos, preparando relatórios e atuando no suporte à equipe. A função envolve agendamento de reuniões, gestão de correspondências e controle de materiais de escritório.

É desejável superior em andamento ou completo em Administração, experiência na construção civil e domínio do Pacote Office, com excelente comunicação e visão de detalhes.

Qualifications

• Requisitos: ensino médio completo e experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no segmento de construção civil.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e boa organização.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações.
• Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões e gestão de correspondências.
• Controlar o fluxo de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e informações.

Skills

Organização

Comunicação interpessoal

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento ou completo em Administração

Tools

Pacote Office

ferramentas de gestão

Job description

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações
• Prestar suporte administrativo à equipe, incluindo agendamento de reuniões e gestão de correspondências
• Controlar o fluxo de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e fornecendo informações
• Ensino Médio completo
• desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento de Construção Civil
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas