Auxiliar Administrativo

Personal Mechanics; Campinas; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Auxílio Faculdade

Job summary

A Personal Mechanics abre vaga para assistente administrativo em Campinas. Você ficará responsável por controle de documentos, emissão de planilhas e atendimento a clientes internos e externos. Horário de 40h/semana, com foco em qualidade no serviço.

Exigimos ensino médio completo, experiência prévia na área e domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook). Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta.

Qualifications

• Capacidade de organizar arquivos e fluxos de informação.
• Habilidade de atendimento com foco na qualidade.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao público.

Responsibilities

• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais.
• Atender ligações, e-mails e visitantes com foco em qualidade no atendimento.
• Gerenciar agendas de colaboradores e coordenar reuniões e compromissos.

Skills

Organização

Atendimento ao público

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Realizar o controle e arquivamento de documentos fisicos e digitais. Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de rotinas administrativas. Atender ligações, e-mails e visitantes com foco em qualidade no atendimento ao interno e externo. Gerenciar agendas de colaboradores e coordenar agendamentos de reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório e realizar solicitações de reposição conforme necessidade. Apoiar na emissão e conferência de notas fiscais, recibos, ordens de compra e boletos bancários.. Ensino Médio completo. Experiência prévia em funções administrativas ou estágio na área. Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e navegação segura na internet. Habilidade para organização de arquivos, controle de fluxo de informações e atendimento ao público. Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 8h às 18h, com carga horária de 40 horas semanais.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Auxílio Faculdade