Assistente Administrativo

Grupo Cical; Itumbiara; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Cical, unidade de Itumbiara, busca um assistente administrativo para apoiar rotinas diárias no escritório. Você irá organizar documentos, atender chamadas e e-mails, e apoiar na elaboração de relatórios e apresentações.

Será responsável por manter agendas, controlar estoques, emitir notas fiscais simples e apoiar a equipe sob pressão, com foco na organização e comunicação clara. Ensino Médio completo é requisito, diferenciado se possuir Superior em Administração.

Qualificações

• Possuir Ensino Médio completo; superior em Administração será diferencial.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação escrita e interpessoal.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails e direcioná-los.
• Prestar apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar e atualizar agendas e compromissos.
• Auxiliar na gestão de estoque e suprimentos de escritório.
• Realizar cotações e pedidos de compras; emitir notas fiscais simples.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Sob pressão

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando/completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações; Controlar e atualizar agendas e compromissos; Auxiliar na gestão de estoque e suprimentos de escritório; Realizar cotações e pedidos de compras; Apoiar a equipe em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de notas fiscais; Manter a organização do ambiente de trabalho. Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial). Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento automotivo. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão. Habilidade de comunicação interpessoal e escrita. Proatividade, organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.