ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Siqueira Campos; Campo Largo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de importação e distribuição em Campo Largo busca um profissional para garantir a eficiência administrativa nas unidades. O candidato deve ter formação em Ensino Médio e vasta experiência em funções administrativas, incluindo emissão de notas fiscais. É necessário domínio avançado em Pacote Office e vivência em sistemas ERP. O papel inclui padronizar procedimentos, gerar relatórios e treinar a equipe.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas com emissão de notas fiscais.
• Domínio avançado do Pacote Office.
• Vivência em sistemas ERP.

Responsabilidades

• Desenvolver melhorias nos processos administrativos.
• Padronizar procedimentos administrativos locais.
• Gerar relatórios analíticos para a liderança.
• Apoiar auditorias externas.
• Treinar novos assistentes administrativos.

Conhecimentos

Emissão de Notas Fiscais

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) nível avançado

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Overview

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Responsabilidades

• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
• Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
• Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
• Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
• Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
• Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
• Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
• Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
• Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
• Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
• Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
• Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo
• Vasta Experiencia em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais
• PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVE L AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S