Assistente Administrativo

Consigaz Distribuidora de GLP Ltda; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Consigaz Distribuidora de GLP Ltda busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em organização de arquivos, elaboração de documentos e suporte às atividades diárias.

Vaga CLT, atuação presencial no setor Administrativo, com ênfase em Excel e ERP, aptidão para gerenciar múltiplas tarefas e manter comunicação eficaz com equipes e clientes.

Qualificações

• Ensino médio completo; técnico ou superior em áreas administrativas desejável.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Proficiência no Pacote Office com ênfase em Excel; conhecimento básico em ERP.
• Comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos/externos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Gerenciar agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a logística.
• Realizar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos/externos.
• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo fluidez dos processos.

Conhecimentos

Organização de Arquivos

Comunicação Escrita

Gestão de Agendas

Atendimento Telefônico

Digitalização de Documentos

Elaboração de Relatórios

Formação académica

Ensino Médio Completo; Técnica ou Superior desejável em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

ERP Básico

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.
• Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.
• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.
• Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.
• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas
• Lançamento de Dados
• Atendimento Telefônico
• Digitalização de Documentos
• Sistemas ERP Básicos
• Elaboração de Relatórios

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo