Analista de RH JR - R&S

Bioxxi - Excelência em Esterilização; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Bioxxi - Excelência em Esterilização procura um Analista de Recursos Humanos Jr. para atuar internamente no setor administrativo. O profissional realizará atividades de recrutamento, seleção, integração e RH, com foco em rotinas administrativas e suporte aos gestores.

É desejável formação superior relacionada, com 6 meses de experiência na área; conhecimentos em People Analytics conectam-se a práticas de gestão de indicadores, assegurando organização e qualidade de atendimento.

Qualifications

• Mínimo: Ensino superior completo em áreas correlatas à função.
• Desejável: Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Gestão de Recursos Humanos.

Responsibilities

• Contribuir para atração, seleção, integração e permanência de profissionais qualificados na organização, por meio da execução e acompanhamento dos processos de RH.
• Apoiar a implementação de programas, políticas e ações de RH, assegurando eficiência, cumprimento de prazos e qualidade do atendimento aos colaboradores e gestores.
• Realizar atividades de recrutamento, seleção, admissão, período de experiência e desligamentos.
• Controlar headcount, movimentações de seção, admissões e desligamentos; auxiliar na atualização de descrições de cargos e indicadores de RH.

Skills

Recrutamento e Seleção

Pacote Office básico

Rotinas administrativas de RH

Organização de documentos e planilhas

Boa comunicação

Empatia

Relacionamento interpessoal

Foco em resultados

Senso de urgência

Inteligência emocional

Education

Ensino superior completo em Administração, Psicologia, Pedagogia ou Serviço Social

Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Gestão de Recursos Humanos

Tools

People Analytics

Job description

• Pacote Office básico;

DESCRIÇÃO DE CARGO – ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS JR.

Título do Cargo: Analista de Recursos Humanos Jr.

Supervisor Imediato: Coordenador de RH

Local de Trabalho: Administrativo – Interno

REQUISITOS DA FUNÇÃO

Escolaridade

• Mínimo: Ensino superior completo em áreas correlatas à função.
• Desejável: Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Gestão de Recursos Humanos.

Área do Conhecimento

• Mínimo: Conhecimentos em Recursos Humanos, com ênfase em Recrutamento e Seleção e rotinas administrativas de RH.
• Desejável: Conhecimentos em Administração de Pessoal, Gestão de Pessoas e Indicadores de RH.

Experiência

• Mínimo: 06 meses de experiência na área de Recursos Humanos.
• Desejável: 01 ano de experiência na área de Recursos Humanos.

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas)

Mínimo:

• Recrutamento e Seleção;
• Pacote Office básico;
• Rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Organização e controle de documentos e planilhas.

Desejável:

• Treinamento e Desenvolvimento;
• Entrevista por Competências;
• Conhecimento em sistemas de gestão de RH;
• Gestão de indicadores de Recursos Humanos;
• Conhecimento em People Analytics.

Competências Pessoais

• Boa comunicação;
• Empatia;
• Relacionamento interpessoal;
• Foco em resultados;
• Senso de urgência;
• Perfil analítico;
• Inteligência emocional;
• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Treinamentos Necessários

• Desejável: Pacote Office e People Analytics.

Condições Especiais

• Mínimo: Disponibilidade para viagens.

RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)

Contribuir para a atração, seleção, integração e permanência de profissionais qualificados na organização, por meio da execução e acompanhamento dos processos de Recursos Humanos. Apoiar a implementação de programas, políticas e ações de RH, assegurando a eficiência dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento aos colaboradores e gestores.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E ROTINAS DE RH

• Realizar processos de recrutamento e seleção para as empresas do grupo;
• Apoiar os processos admissionais, incluindo o agendamento e acompanhamento dos exames admissionais;
• Acompanhar o período de experiência dos colaboradores;
• Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas por meio de WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação;
• Acompanhar, tratar e responder aos chamados relacionados às demandas de RH;
• Elaborar e atualizar descrições de cargos;
• Supervisionar e direcionar atividades ao Jovem Aprendiz;
• Realizar entrevistas de desligamento;
• Atualizar e manter planilhas de controle e bases de dados da área;
• Encaminhar avaliações do período de experiência aos gestores e acompanhar seu preenchimento;
• Realizar cotações junto a clínicas de Medicina Ocupacional;
• Encaminhar notas fiscais e realizar lançamentos relacionados ao faturamento no sistema RM.

APOIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL DE RH

• Apoiar os Analistas de RH nos processos de recrutamento e seleção;
• Controlar o headcount, movimentações de seção, admissões e desligamentos;
• Elaborar, encaminhar e controlar as relações de colaboradores para agendamento de exames admissionais;
• Monitorar as avaliações do período de experiência dos colaboradores;
• Controlar a realização das entrevistas de desligamento;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas por WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação;
• Acompanhar, tratar e responder aos chamados relacionados às demandas de RH;
• Auxiliar na elaboração e atualização de descrições de cargos;
• Apoiar a gestão e atualização dos indicadores de Recursos Humanos;
• Garantir o envio e acompanhamento dos crachás destinados às unidades;
• Apoiar o Departamento Jurídico no levantamento de informações, organização de documentos e atendimento às demandas relacionadas a processos trabalhistas;
• Atuar como preposto em audiências, quando solicitado, nas modalidades presencial e online;
• Apoiar os processos de Recursos Humanos da coligada Bioxxi Nordeste;
• Realizar, por meio do sistema RM, pagamentos relacionados à integração e regularização de pendências dos colaboradores;
• Apoiar o setor de Arquivo no levantamento e disponibilização de informações de colaboradores ativos e desligados;
• Atualizar e manter a base cadastral da plataforma Ettica;
• Manter relacionamento com clínicas de saúde e Medicina Ocupacional;
• Realizar movimentações financeiras no sistema RM relacionadas aos fornecedores de Recursos Humanos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em Administração, Psicologia, Pedagogia ou Serviço Social.

Formação Complementar:

• Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Gestão de Recursos Humanos será considerada um diferencial.