Analista de Gestão Documental Sênior - Corporativo

Via Appia Concessões; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de concessões rodoviárias em São Paulo busca um profissional especialista em gestão documental. O candidato deve ter formação em Arquivologia ou áreas afins e ter domínio em práticas de gestão documental. Sua função envolverá implementar sistemas de controle documental, desenvolver indicadores de desempenho e propor melhorias contínuas nos processos. O ambiente de trabalho valoriza a colaboração entre áreas e a inovação tecnológica.

Qualificações

• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).
• Conhecimento em normativas ISO 15489 (Gestão de Documentos).
• Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence e análise de dados.

Responsabilidades

• Implementar sistemas de gestão de controle documental.
• Desenvolver indicadores de performance para monitoramento de prazos.
• Identificar e propor oportunidades de melhoria contínua nos processos documentais.
• Criar canais de melhoria contínua com workflows de sugestões.
• Colaborar com diferentes áreas para entender necessidades de documentação.
• Desenvolver e ministrar treinamentos sobre sistemas de gestão documental.

Conhecimentos

Domínio em práticas de gestão documental

Habilidade organizacional

Habilidade de comunicação escrita e verbal

Capacidade analítica

Formação académica

Formação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas similares

Ferramentas

Sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)

Descrição da oferta de emprego

A Via Appia Concessões S.A. é uma empresa do setor de concessões rodoviárias, presente em mais de 1.400 quilômetros de rodovias em São Paulo e em Minas Gerais, comprometida em fornecer serviços de infraestrutura de alta qualidade e segurança para os usuários das rodovias sob sua gestão.

Fundada em 2023, com foco na experiência do cliente e em investimentos constantes em tecnologia e inovação, a Via Appia busca melhorar a eficiência das rodovias e dos serviços prestados, assim como contribuir para o desenvolvimento socioeconômico e sustentável das regiões em que atua.

Requisitos

• Formação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas similares;
• Domínio em práticas de gestão documental;
• Habilidade organizacional e capacidade de lidar com prazos e metas;
• Habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade analítica e visão sistêmica de processos;
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED);
• Domínio de ferramentas de automação e controle de processos documentais.

Diferenciais

• Conhecimento em normativas ISO 15489 (Gestão de Documentos);
• Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence e análise de dados para gestão documental.
• Experiência em desenvolvimento de dashboards e KPIs para gestão documental;

Responsabilidades

• Implementar sistemas de gestão de controle documental, supervisionando a inclusão de correspondências, ofícios e outros documentos, assegurando a classificação adequada, distribuição eficiente e rastreabilidade completa das informações;
• Desenvolver e manter indicadores de performance para monitoramento de prazos e SLAs, estabelecendo protocolos de acompanhamento proativo e sistema de alertas para gestão de pendências e entregas;
• Identificar e propor oportunidades de melhoria contínua nos processos documentais, implementando soluções tecnológicas e metodológicas que aumentem eficiência e reduzam riscos operacionais;
• Criar e gerir canais de melhoria contínua com workflows de sugestões documentais, utilizando dados de acesso, atrasos e reincidências para propor ações estratégicas baseadas em análise de Business Intelligence;
• Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte contínuo;
• Desenvolver e ministrar treinamentos sobre procedimentos, políticas e sistemas de gestão documental