Analista Administrativo Pleno - Gestão de Contratos

Iguá Saneamento; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saneamento busca um profissional para atuar em Rio de Janeiro, responsável pela gestão de contratos e atividades administrativas. O candidato deve ter superior em Administração ou áreas afins e experiência em SAP-MM. Este papel envolve organização de documentos, controle de KPIs e acompanhamento de fornecedores. A empresa valoriza uma cultura inclusiva e oferece benefícios como plano de saúde e programas de desenvolvimento pessoal.

Serviços

Plano de Saúde extensivo aos dependentes

Vale alimentação

Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem

Qualificações

• Superior completo em áreas relacionadas.
• Experiência com SAP no módulo MM.
• Domínio em Excel.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios e realizar atividades administrativas.
• Organizar documentos e malotes.
• Controlar e monitorar documentações da área.

Conhecimentos

Experiência em SAP-MM

Domínio no Excel

Experiência em Power BI

Gestão de contratos

Conhecimento de Inglês

Formação académica

Curso superior em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharias ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Local de Atuação: Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).

Main responsibilities

• Elaborar relatórios e realizar atividades diversas relacionados a rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Organizar documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre eles;
• Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
• Realizar solicitação de compra de produtos ou serviços de acordo com a necessidade, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;
• Realizar contato com fornecedores, CEI e demais áreas da empresa para desenvolvimento de suas atividades;
• Controlar e monitorar as documentações da área, sendo responsável por receber, analisar, elaborar e revisar contratos e aditivos, incluindo as informações em sistema de Opex ou Capex, visando a correta aplicação das cláusulas, medição e prazos na rotina diária;
• Ser responsável pelas baixas de retenção contratual, assim como a finalização dos contratos de acordo com a necessidade;
• Abrir requisição;
• Acompanhamento a vigência com a solicitação de abertura de aditivos;
• Emitir notificações extrajudiciais a fornecedores com desvio contratual e realizar o acompanhamento delas;
• Garantir a entrega das documentações obrigatórias inerente ao contrato;
• Acompanhar KPI;
• Acompanhamento e tratamento dos chamados que são abertos para a área;
• Gestão da sua careira de contratos/cliente por meio dos controles internos da área;
• Acompanhar orçamento;
• Realizar os lançamentos via SAP;
• Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações

• Curso superior Completo em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharias ou áreas correlatas;
• Ter experiência em trabalhar com SAP no módulo MM;
• Domínio no Excel;
• Experiência em trabalhar com o Power Bi;
• Experiência com gestão de contratos;
• Conhecimento de Inglês.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento da cadeia de suprimentos;
• CNH categoria B definitiva e válida.

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Additional information

Nossos Benefícios

Saúde, bem-estar e qualidade de vida

• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
• Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida

Família e Apoio Pessoal

• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

Alimentação

• Vale alimentação
• Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
• Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

Mobilidade

• Vale Transporte

Incentivos Financeiros

• Salário compatível com o mercado
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Empréstimo Consignado

Desenvolvimento e Carreira

• Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
• Programas de mentoria pontuais

*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.