Analista Administrativo I

Carpe Diem Consultoria; São Paulo; Híbrido; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-transporte

Vale-refeição

Resumo da oferta

Carpe Diem Consultoria procura profissional para atuar na área administrativa/Facilities em São Paulo, com modelo híbrido e foco em gestão de contratos, auditorias e suporte operacional.

O candidato ideal possui graduação em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas/financeiras e domínio de Excel, com inglês intermediário. A vaga oferece pacote de benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Graduação em andamento ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras (orçamentos, cotações, controle de despesas e pagamentos) e gestão de fornecedores.
• Domínio de Excel (intermediário a avançado) para planilhas financeiras e relatórios.
• Inglês intermediário.

Responsabilidades

• Monitorar e controlar despesas, contas de consumo, relatórios de gastos e aprovação de pagamentos da área.
• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de infraestrutura.
• Acompanhar indicadores de desempenho, SLAs e o nível de atendimento dos serviços terceirizados.
• Gerenciar o fluxo de chamados de infraestrutura e apoiar a operação das instalações.
• Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e consolidar informações administrativas para a liderança.

Conhecimentos

Excel

Gestão de fornecedores

Controle de despesas

Orçamentos

Cotação/Orçamentos

Formação académica

Graduação em andamento ou concluída (Administração/Engenharia)

Ferramentas

Planilhas financeiras

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 23 dias 1 posição São Paulo, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração de Empresas

- Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Farmácia e o Espaço Saúde (equipe multidisciplinar com médicos, fisioterapeutas, fonoaudiólogo e enfermeiros); - Autocuidado: Wellhub (Gympass), Ginástica Laboral, Quick Massage e Fisioterapia; - Alimentação: Vale-Refeição, Vale-Alimentação e 13º Vale-Alimentação todo ano; - Família: Programa de Gestante, Cantinho da Mamãe, Kit Bebê, Licença Maternidade e Paternidade estendida, Auxílio Creche/Babá, Serviço Social, Seguro de Vida e Assistência Funeral; - Mobilidade e Conveniência: Vale-Transporte com desconto diferenciado, Café da Manhã no escritório, Conveniência (Mercadinho) e Caixa Eletrônico Santander; - Futuro e Praticidade Financeira: Previdência Privada, Empréstimo Consignado e PLR super atrativa; - Lazer e Benefícios Exclusivos: Descontos em seguros, ingressos para shows no Tokio Marine Hall, isenção de taxas bancárias (Santander) e plataforma de descontos Tokio Indica; - Equilíbrio e Comemoração: Day off de Aniversário e folgas por Tempo de Casa (a partir de 5 anos); - Desenvolvimento: Incentivo Educacional e acesso à nossa Universidade Corporativa; - Diversidade e Inclusão: Suporte para Retificação de Nome e Gênero para pessoas trans.

Responsabilidades e atribuições

- Monitorar e controlar despesas, contas de consumo, relatórios de gastos e aprovação de pagamentos da área; - Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de infraestrutura; - Acompanhar indicadores de desempenho, SLAs e o nível de atendimento dos serviços terceirizados; - Gerenciar o fluxo de chamados de infraestrutura, apoiando a operação e manutenção contínua das instalações; - Garantir o controle de estoque de insumos/materiais de consumo e organizar evidências e documentações para auditorias; - Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e consolidar informações administrativas para a liderança; - Manter relacionamento constante com áreas internas, terceiros e equipes de apoio no dia a dia predial.

Requisitos e qualificações

- Formação Acadêmica: Graduação em andamento ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas; - Experiência Profissional: Vivência em rotinas administrativas/financeiras (orçamentos, cotações, controle de despesas e acompanhamento de pagamentos) e gestão de fornecedores; - Ferramentas: Domínio de Excel em nível Intermediário a Avançado (construção e manuseio de planilhas financeiras e relatórios); - Idiomas: Inglês nível Intermediário; - Modelo de Trabalho: Atuação em formato híbrido, com disponibilidade para presença física adicional em momentos de pico de demanda operacional.Diferenciais: - Experiência prévia na área de Facilities, Infraestrutura ou Administração Predial; - Vivência no acompanhamento de contratos corporativos, rotinas de auditoria e gestão de chamados.