Analista de Facilities

Incorporacao X6 Spe LTDA; Curitiba; Vor Ort; BRL 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A Incorporacao X6 Spe LTDA procura um Analista de Facilities para integrar o time de operações. O profissional será responsável pelo planejamento, execução e monitoramento das atividades de manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos para manter ambientes de trabalho seguros e eficientes.

Você atuará no suporte a contratos de fornecedores, controle de custos e geração de relatórios. O regime é PJ, com jornada a combinar, visando alinhamento às melhores práticas de sustentabilidade e

Qualifikationen

• Experiência em facilities, manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.
• Capacidade de acompanhar contratos de fornecedores, vigências, valores e prazos.
• Elaboração de planilhas, controles orçamentários e indicadores de desempenho.

Aufgaben

• Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos, acompanhando vigências, valores e prazos.
• Realizar cotações, negociações de valores e prazos de pagamento, buscando redução de custos.
• Acompanhar pagamentos e despesas com o financeiro; controlar orçamento da área de Facilities.
• Apoiar a gestão de ativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios.
• Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial.
• Elaborar e acompanhar KPIs e relatórios gerenciais da área.

Kenntnisse

Gestão de facilities

Gestão de contratos

Controle de custos

KPIs e relatórios

Ausbildung

Graduação - Administração

Graduação - Administração de Empresas

Bacharelado - Cursando

Jobbeschreibung

Nível: Analista
Áreas: Administração, Facilities
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas , Bacharelado - Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: A combinar
Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,
• manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando
• vigências, valores e prazos;
• Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução
• de custos e melhoria da qualidade dos serviços;
• Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com
• o Financeiro;
• Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;
• Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;
• Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;
• Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência
• operacional;
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área.