Analista administrativo

Empresa Confidencial; Barueri; On-site; BRL 89,280 - 133,920; Full time

Job summary

Uma empresa de serviços em Barueri, São Paulo, está em busca de um(a) profissional para garantir a funcionalidade e eficiência da infraestrutura corporativa. O(a) candidato(a) ideal deve ter formação superior em Administração e experiência na área de Facilities, sendo capaz de organizar operações e otimizar procedimentos, além de participar da gestão de equipes e contratos. Habilidades de comunicação e organização são essenciais para o sucesso na função, que também envolve o controle de budget e o apoio em eventos internos e externos.

Qualifications

• Experiência sólida na área de Facilities ou Serviços Gerais.

Responsibilities

• Analisar, organizar e otimizar operações e procedimentos administrativos da empresa.
• Agendar reuniões, organizar salas com layout e recursos adequados.
• Organizar viagens corporativas para colaboradores e visitantes.
• Auxiliar na logística, preparação de documentos e organização de reuniões.
• Gerenciar compras de materiais de escritório e limpeza.
• Acompanhar e supervisionar equipes terceirizadas.
• Administrar contratos de fornecedores.
• Organizar e apoiar eventos internos e externos.
• Realizar o controle e gestão de chaves e acessos.
• Administrar a frota de veículos administrativos.
• Controlar multas e integrar informações com a Folha de Pagamento.
• Realizar checklists periódicos dos veículos.
• Gerenciar serviços de motoboy e correio.
• Controlar o budget da área.
• Apoiar análises de custos e negociações com fornecedores.
• Contribuir com a criação de indicadores da área.

Skills

Proatividade

Excelente organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como pessoa responsável por garantir a funcionalidade, segurança e eficiência da infraestrutura predial e dos serviços de suporte ao ambiente corporativo. Atua com foco em manter as operações internas funcionando de forma contínua, segura e organizada.

Responsabilidades

• Analisar, organizar e otimizar operações e procedimentos administrativos da empresa.
• Agendar reuniões, organizar salas com layout e recursos adequados.
• Organizar viagens corporativas para colaboradores e visitantes (passagens, hospedagem, transporte).
• Auxiliar na logística, preparação de documentos e organização de reuniões e conferências.
• Gerenciar compras de materiais de escritório, limpeza, higiene e copa, garantindo padronização e controle de estoque.
• Acompanhar e supervisionar equipes terceirizadas de Limpeza, Segurança e Restaurante Corporativo.
• Administrar contratos de fornecedores, incluindo conferência de documentação obrigatória e acompanhamento de SLA.
• Organizar e apoiar eventos internos e externos (celebrações, treinamentos, visitas, campanhas).
• Realizar o controle e gestão de chaves e acessos.
• Administrar a frota de veículos administrativos e operacionais (documentação, licenciamento e seguros).
• Controlar multas e integrar informações com a Folha de Pagamento para os devidos descontos.
• Realizar checklists periódicos dos veículos e coordenar manutenções preventivas e corretivas.
• Gerenciar serviços de motoboy, correio e envio de documentos a cartório.
• Controlar o budget da área, assegurando correta alocação e monitoramento dos gastos.
• Apoiar análises de custos, negociações com fornecedores e otimizações de contratos.
• Contribuir com a criação e acompanhamento de indicadores da área (KPIs).

Qualificações

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.

Habilidades Necessárias

• Experiência sólida na área de Facilities ou Serviços Gerais.
• Proatividade e agilidade na identificação e resolução de problemas.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e pontualidade.
• Capacidade de relacionamento interpessoal e boa comunicação.