Analista Administrativo - Facilities

Indústrias Anhembi Ltda

Osasco

Hybrid

BRL 60,000 - 90,000

Full time

42 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Apoio psicológico

Wellhub

Convênio: Farmácia, Papelaria e Ótica

Seguro de vida

Day off de aniversário

Refeitório no local com café da manhã

Cesta básica

Cartão alimentação

PLR anual

Fretado (estação Osasco até a empresa)

Estacionamento

Modelo de trabalho híbrido (4x1)

Desconto e doação mensal de produtosda

Campanha de vacinação

Job summary

A Indústrias Anhembi Ltda busca um Analista Administrativo - Facilities para atuar em um ambiente dinâmico, acompanhando contratos, fornecedores, indicadores, frota, infraestrutura e serviços de apoio.

Se você tem perfil proativo, comunicação assertiva e busca crescer profissionalmente, esta é uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento. A vaga prevê atuação híbrida, com foco em eficiência e melhoria contínua da área de facilities.

Qualifications

Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência em Facilities, Infraestrutura ou gestão de serviços administrativos.
Vivência no acompanhamento de contratos e fornecedores terceirizados.
Conhecimento em gestão de indicadores, controles orçamentários e análise de resultados.
Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Responsibilities

Acompanhar e conduzir as demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, incluindo manutenção predial e serviços de apoio.
Acompanhar a execução dos contratos e a performance dos fornecedores terceiros, especialmente limpeza e portaria.
Realizar o acompanhamento de indicadores, SLAs, qualidade dos serviços e planos de ação junto aos fornecedores.
Atuar na gestão operacional da frota, acompanhando contratos, utilização, manutenção e indicadores.
Conduzir rotinas relacionadas a viagens corporativas, interface com fornecedores e áreas internas.
Elaborar e acompanhar controles orçamentários, despesas e previsões da área, sinalizando desvios e oportunidades de otimização.
Elaborar relatórios e análises gerenciais para acompanhamento dos resultados da área.
Atuar como ponto focal junto às áreas internas e fornecedores para acompanhamento e resolução das demandas.
Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação de soluções para otimização dos processos e serviços de Infraestrutura/facilities.
Apoiar a gestão na condução de projetos, negociações e demais iniciativas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Skills

Excel intermediário/avançado

Boa comunicação

Organização

Perfil analítico

Proatividade

Education

Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Power BI

Job description

Você já conhece nossos produtos? Qboa, Supercandida e Sense Qboa estão presentes em milhões de lares brasileiros.

Agora, chegou a sua chance de fazer parte da equipe que movimenta tudo isso com eficiência e cuidado!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo - Facilities para atuar em um ambiente dinâmico, acompanhando contratos, fornecedores, indicadores, frota, infraestrutura e serviços de apoio, contribuindo para a eficiência e melhoria contínua da área.

Se você possui perfil proativo, comunicação assertiva e quer crescer e se desenvolver profissionalmente, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Se você se identifica com esse desafio e busca uma oportunidade para contribuir de forma responsável, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Responsabilidades

Acompanhar e conduzir as demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, incluindo manutenção predial e serviços de apoio;
Acompanhar a execução dos contratos e a performance dos fornecedores terceiros, especialmente limpeza e portaria;
Realizar o acompanhamento de indicadores, SLAs, qualidade dos serviços e planos de ação junto aos fornecedores;
Atuar na gestão operacional da frota, acompanhando contratos, utilização, manutenção e indicadores;
Conduzir as rotinas relacionadas a viagens corporativas, realizando interface com fornecedores e áreas internas;
Elaborar e acompanhar controles orçamentários, despesas e previsões da área, sinalizando desvios e oportunidades de otimização;
Elaborar relatórios e análises gerenciais para acompanhamento dos resultados da área;
Atuar como ponto focal junto às áreas internas e fornecedores para acompanhamento e resolução das demandas;
Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação de soluções para otimização dos processos e serviços de Infraestrutura/facilities;
Apoiar a gestão na condução de projetos, negociações e demais iniciativas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Requisitos e Qualificações:

Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
Experiência profissional em Facilities, Infraestrutura ou gestão de serviços administrativos;
Vivência no acompanhamento de contratos e fornecedores terceirizados;
Conhecimento em gestão de indicadores, controles orçamentários e análise de resultados;
Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas;
Excel intermediário/avançado;
Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
Perfil analítico, autônomo, organizado e orientado para solução de problemas.
Diferenciais
Vivência profissional em ambiente industrial;
Experiência com manutenção predial, gestão de frota e serviços terceirizados de Facilities;
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;
Experiência com gestão e acompanhamento de contratos, SLAs e indicadores de fornecedores.