Analista de Facilities Jr (José Bonifácio/SP)

Alares Internet; Santos; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Participação nos lucros

TotalPass

Day Off de aniversário

Desconto nos Pacotes de Internet e TV

Job summary

Alares Internet procura um(a) Analista de Facilities Pleno para integrar o time de Real Estate & Facilities em Santos. Você acompanhará operações, contratos e manutenções para garantir ambientes de trabalho produtivos.

Buscamos profissional com formação superior, conhecimento em gestão de contratos terceirizados e habilidades com o Pacote Office. Benefícios incluem vale-refeição, transporte, plano de saúde e outros incentivos.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins.
• Pacote Office intermediário.
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados.
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Responsibilities

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities na localidade, interface com prestadores de serviços e fiscalização de contratos.
• Contribuir para otimizar custos e orçamento das operações de Facilities sem perder funcionalidade.
• Monitorar NF, pagamentos, contratos fixos e temporários e consumos de energia/água.
• Acompanhar atualização cadastral de imóveis e pagamentos de taxas municipais, estaduais e federais.
• Controlar estoque de material e acompanhar prazos de serviços e medições contratuais.
• Realizar inspeções de manutenção, buscar imóveis para locação ou aquisição, e apoiar desmobilizações.
• Comunicar-se efetivamente com fornecedores e equipes internas para alinhar as operações.

Skills

Pacote Office

Gestão de contratos

Programa de Manutenção

Education

Superior completo em Administração/Arquitetura/Engenharia

Job description

Job description

Você gosta de trabalhar em equipe? É uma pessoa proativa?

Venha ser nosso(a) Analista de Facilities Pleno, e compartilhar conexões com nosso time, contribuindo com organização e planejamento para um ambiente de trabalho produtivo e descomplicado.

O nosso time de Real Estate & Facilities está aguardando você!

#vemseralares

#vagasalares

Main responsibilities

Você vai fazer aqui:

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities na localidade em que atuar, incluindo a interface e fiscalização dos prestadores de serviços e contratados, acompanhar a execução de reparos e garantir que todas as instalações atendam aos padrões de qualidade e segurança;
• Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer a funcionalidade e o conforto do ambiente de trabalho;
• Acompanhar indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, concessionarias de energia elétrica e água e esgoto. Suportando com informações a área gestora;
• Atuar na atualização cadastral dos Imóveis, contratos imobiliários, acompanhar os pagamentos das taxas municipais, estaduais e federais;
• Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços. Controlar e manter estoque mínimo de material (office, copa e limpeza);
• Realizar inspeções periódicas de manutenção nos imóveis próprios e locados da empresa e buscar imóveis para locação e/ou aquisição e processos de desmobilizações;
• Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais.

Requirements and skills

Você não pode deixar de ter:

• Ensino Superior Completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados;
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Se você tiver, será um diferencial:

• MBA ou Pós-graduação em áreas afins.

Additional information

Você terá aqui:

• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Participação nos lucros;
• TotalPass;
• Day Off de aniversário;
• Desconto nos Pacotes de Internet e TV.