Assistente Administrativo | Região da Paulista – São Paulo/SP

Grupo GSH; Cerqueira César; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub (Gympass)

Vale-Transporte

Job summary

A Grupo Gsh procura Assistente de Facilities para fortalecer a organização, eficiência e qualidade dos serviços que suportam nossas operações.

O profissional atuará em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e suporte às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das unidades.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (ou em andamento).
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos e gestão de fornecedores.
• Conhecimento avançado em Excel é desejável.

Responsibilities

• Acompanhar serviços de fornecedores e contratos de Facilities.
• Apoiar manutenção, infraestrutura e serviços gerais das unidades.
• Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo informações organizadas.
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento.
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e redução de custos.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras, com recebimento de boletos e registros no Protheus.

Skills

Excel

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Administração

Tools

Protheus

Job description

Job description

Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos serviços que apoiam nossas operações.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes, essa oportunidade pode ser para você!

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e apoio às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das nossas unidades.

Local de trabalho: Bela Vista – São Paulo/SP
Modelo de trabalho: 100% presencial

Venha construir sua trajetória com a gente!

Main responsibilities

• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities;
• Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades;
• Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos;
• Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos;
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços;
• Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

Será considerado um diferencial:

• Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou infraestrutura;
• Conhecimento no sistema Protheus;
• Vivência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de serviços terceirizados.

Additional information

Benefícios:

• Vale-Refeição;
• Vale-Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Wellhub (Gympass);
• Vale-Transporte.

Horário de trabalho:

• Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h;
• Sexta-feira: das 8h às 17h.

Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP.

Modelo de trabalho: 100% presencial.