Analista de Facilities Sênior

GrupoSC; São Paulo; Hybride; BRL 100 000 - 167 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prêmio por Desempenho Superior

Parcerias e Convênios

Plataforma de Desenvolvimento/ Educaç

Programa Gestante

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Vale Refeição

Résumé du poste

GrupoSC busca profissional para gerenciar as operações de Workplace, ocupação de espaços e manutenção predial, assegurando ambientes funcionais e alinhados às necessidades do negócio.

Você irá transformar dados de contratos, ocupação e custos em análises e recomendações, apoiar iniciativas de trabalho híbrido e gerenciar fornecedores, licenças e documentação técnica.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de Facilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
• Excel avançado e PowerPoint, com capacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos e apresentações executivas.
• Conhecimento de contratos de locação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentação imobiliária e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de Space Management, indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reserva de ambientes, Deskbee ou equivalente.
• Conhecimento de OPEX, CAPEX, Budget e custo total de ocupação.

Responsabilités

• Administrar a operação de Workplace, incluindo ocupação, reservas de ambientes e layout.
• Analisar headcount, capacidade e uso dos espaços para otimizar ambientes.
• Apoiar movimentações internas e iniciativas de trabalho híbrido.
• Monitorar a experiência dos colaboradores com base em indicadores e pesquisas.
• Gerir correspondências, malotes e rotinas de suporte corporativo.
• Monitorar SLAs, KPIs, custos e planos de ação dos fornecedores.

Connaissances

Excel avançado

PowerPoint

Dashboards

Análises

Gestão de espaço

Workplace management

Formation

Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas

Outils

Deskbee

Description du poste

Job description

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito delevar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua,junte-se a nós!

Main responsibilities

Missão do Cargo
Atuar na gestão integrada de serviços de Facilities, apoiando aadministração do portfólio imobiliário e garantindo ambientes corporativosfuncionais, seguros, eficientes e aderentes às necessidades do negócio;

Transformar dados de contratos, ocupação, custos edesempenho de fornecedores em análises e recomendações para otimização dosprocessos, da experiência dos colaboradores e do custo total de ocupação.

Workplace, Ocupação e Experiência

• Administrara operação de Workplace, incluindo gestão de ocupação, reservas deambientes, layouts, bloqueios de salas e atendimento via Deskbee;
• Analisarheadcount, capacidade, utilização dos espaços e dados de acesso, gerandorecomendações para otimização dos ambientes;
• Apoiarmovimentações internas, revisões de layout e iniciativas de trabalhohíbrido, garantindo aderência aos padrões corporativos;
• Monitorara experiência dos colaboradores, propondo melhorias com base emindicadores, pesquisas e chamados;
• Gerircorrespondências, malotes e demais rotinas de suporte corporativo.

Facilities e Manutenção Predial

• Acompanhare fiscalizar serviços de limpeza, copa, recepção, manutenção predial,condomínio, estacionamento e dedetização;
• Realizarinspeções periódicas, acionando planos corretivos para garantirinfraestrutura, segurança e qualidade dos ambientes;
• Controlarestoques e compras de insumos e materiais de escritório, assegurandoníveis adequados de abastecimento;
• Manteratualizada a documentação técnica, operacional e legal das áreas sobresponsabilidade.

Fornecedores, Contratos e Indicadores

• MonitorarSLAs, KPIs, custos, volumes, chamados e planos de ação dos fornecedores;
• Conduzirreuniões de performance e acompanhar ações corretivas e oportunidades demelhoria contínua;
• Apoiarprocessos de concorrência, cotações e negociações em parceria comProcurement;
• Identificaroportunidades de redução de custos, automação e ganhos de produtividade;
• Elaborardashboards, relatórios e apresentações executivas sobre ocupação,manutenção, contratos, custos e satisfação.

Orçamento, Projetos e Governança

• Acompanharorçamento OPEX e CAPEX, realizando análises de Budget, Forecast e Actual;
• Participarde projetos de reformas, mudanças, implantações e desmobilizações,controlando escopo, prazo, custo, qualidade e riscos;
• Apoiara criação e atualização de políticas, procedimentos e controles deWorkplace;
• Atuarde forma integrada com Facilities, RH, Financeiro, Procurement, Jurídico,TI, Segurança, Comunicação e demais áreas de negócio.

Requirements and skills

• Superior completo emAdministração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão deFacilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;
• Excel avançado e PowerPoint, comcapacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos eapresentações executivas;
• Conhecimento de contratos delocação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentaçãoimobiliária e gestão de fornecedores;
• Conhecimento de Space Management,indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reservade ambientes, preferencialmente Deskbee ou solução equivalente;
• Conhecimento de OPEX, CAPEX,Budget e custo total de ocupação.

Additional information

Benefícios:

• PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
• Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
• Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
• Programa Gestante;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Vale Refeição / Vale Alimentação;
• BMC (desconto em produtos com entrega na empresa);
• TotalPass.

Horário: 08h às 18h
Modelo de trabalho: Presencial 4 dias por semana e 1 dia em home office.
Local: Vila Olímpia.