Personal Assistant CEO

AGO Jobs & HR Gent; Stekene; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Personal Assistant voor de CEO om de CEO te ondersteunen als diens rechterhand. De rol omvat reizen naar België en Nederland, het voorbereiden van meetings en het vastleggen van notulen en acties. U zult fungeren als representatief aanspreekpunt bij bedrijfsbezoeken en klanten.

Daarnaast help u bij de ondersteuning van regionale sites, bewaakt u agenda’s en prioriteiten en denkt mee vanuit de CEO-visie voor discreet persoonlijk ondersteuning op termijn.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie.
• Ervaring als Personal Assistant/Executive Assistant is een pre.

Responsibilities

• Reisbegeleiding van de CEO naar afspraken in België en Nederland (2–3 dagen per week).
• Voorbereiden van meetings, notulen maken en omzetten naar acties en prioriteitenlijsten.
• Optreden als representatief aanspreekpunt bij bezoeken aan vestigingen en klanten.
• Ondersteunen van de regionale sites op commercieel en organisatorisch vlak.
• Bewaken van agenda, to-do’s en prioriteiten op directieniveau.
• Meedenken vanuit de CEO-visie en op termijn discreet persoonlijk ondersteuning bieden.

Skills

Organisatie en planning

Communicatie

Reisplanning

Notulen en verslaglegging

Job description

Voor een dynamische en innovatieve organisatie zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je de absolute rechterhand van de CEO. Je reist regelmatig mee op verplaatsing, brengt structuur op kantoor en vormt de organisatorische schakel tussen de directie en de verschillende bedrijfssites.

Jouw takenpakket:

• Vervoeren en begeleiden van de CEO naar afspraken en locaties in België en Nederland (2 à 3 dagen per week)
• Voorbereiden van meetings, opmaken van notulen en deze vertalen naar concrete actie- en prioriteitenlijsten
• Fungeren als representatief aanspreekpunt tijdens bezoeken aan vestigingen en klanten
• Bieden van commerciële en organisatorische ondersteuning aan de regionale sites
• Bewaken van agendaplanningen, to-do's en directe prioriteiten van het directieniveau
• Actief meedenken vanuit de CEO-visie en op termijn bieden van discrete persoonlijke ondersteuning