Management Assistent NL/ENG | €3500 - €4500 bruto

Select Human Resources NV; Sint-Niklaas; On-site; EUR 36,828 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Thuiswerkvergoeding

Flexibele werkuren

Job summary

Select HR is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas om dagelijkse ondersteuning te bieden aan de CEO en CFO. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van presentaties, coördineren van communicatie en organiseren van vergaderingen.

Bij Select HR krijg je een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €3300 en €4500, maaltijdcheques en thuiswerkvergoeding. Flexibele werkuren maken deze rol uitdagend voor iemand met ervaring in managementondersteuning.

Qualifications

• Ervaring als management assistant of executive assistant voor directieleden.
• Vloeiende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Volledige beschikbaarheid en snelle opstart mogelijk.

Responsibilities

• Bied dagelijkse ondersteuning aan de CEO en CFO.
• Stel presentaties en rapporteringen op in PowerPoint.
• Coördineer interne communicatie via SharePoint.
• Organiseer en boek reizen, inclusief transport en verblijf.
• Onderhoud contacten met het advocatenkantoor en volg juridische dossiers op.
• Plan en organiseer vergaderingen en conferenties.
• Beheer complexe agenda’s en volg de mailbox efficiënt op.

Skills

Management support

Communicatie

Organisatie

MS Office

Discretie

Nederlands

Engels

Education

Master of bachelor diploma

Job description

Onze klant, gelegen in Sint-Niklaas, staat bekend om zijn hoogwaardige Belgische voedingsproducten. Met een sterke nadruk op vakmanschap en kwaliteit heeft het bedrijf internationale erkenning gekregen voor zijn luxe assortiment.

• Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de CEO en CFO en fungeert als aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.
• Je stelt presentaties en rapporteringen op en zorgt voor een verzorgde lay-out in PowerPoint.
• Je coördineert interne communicatie via SharePoint, waaronder het vormgeven van nieuwsbrieven en het actualiseren van infoschermen.
• Je organiseert en boekt reizen, inclusief transport en verblijf, en volgt het budget van events en bijeenkomsten op.
• Je onderhoudt contacten met het vaste advocatenkantoor en volgt juridische dossiers op zoals handelsmerken en patenten.
• Je plant en organiseert vergaderingen, off-site momenten en conferenties voor het management.
• Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte opvolging van de mailbox.

• Een opdracht met onmiddellijke opstart, voorlopig tot midden februari met kans op verlenging.
• Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €3300 en €4500, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdchequesen een thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werkuren: start tussen 7u-10u30 en einde van de dag tussen 16u-18u30
• Een uitdagende rol waarin je jouw expertise kan inzetten voor topmanagement.

Wie ben jij?

• Je hebt een master of bachelor diploma
• Je hebt ervaring als management assistant of executive assistent voor directieleden.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent fulltime beschikbaar en kan snel opstarten.
• Je kan je discreet opstellen en bent in staat om confidentieel met informatie om te gaan
• Je hebt een goede kennis van MS Office.