Teamleader Accounts Payable

Lyreco Group; Vottem; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eco- en maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

Thuiswerkregeling

Woon-werkvergoeding

Job summary

Lyreco Group in Luik zoekt een ervaren teamlead Boekhouding die operationeel meedraait, coacht en inspirerende leiderschap biedt binnen het Finance team.

Je taken omvatten correcte inboeking van leveranciersfacturen, matching met inkooporders, BTW-compliancy en tijdige betalingsruns; je rapporteert resultaten en stimuleert procesverbeteringen. Vereist zijn een bachelor in accounting, 5–10 jaar ervaring en SAP/Excel expertise, met vaardigheid in Frans, Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor in accounting met 5–10 jaar ervaring.
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke Excel- en SAP-kennis; geavanceerde Excel-capaciteiten.
• Nauwkeurig, analytisch en deadline-gericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Frans, Nederlands en Engels.
• Hands-on, autonoom maar escaleren waar nodig.
• Coachende leiderschap en vermogen om medewerkers te motiveren.
• Inzicht in facturering, leveranciersbeheer en compliance.

Responsibilities

• Coachen en begeleiden van het team en operationeel meedraaien.
• Zorgen voor correcte registratie van leveranciersfacturen en matching met PO's.
• Toezicht op boekingsperioden, BTW en taks compliancy.
• Bewaken tijdige inkomende documenten en goedkeuringen.
• Verantwoordelijk voor opvolging van leveranciersrappels.
• Optimaliseren van financiële processen en voorstellen doen.
• Rapporteren van teamresultaten en verantwoordelijkheid nemen.

Skills

Team coaching

SAP

Excel toevoergar

Fr/NL/EN

Boekhouding principles

Kostenbewaking

Education

Bachelor in Accounting

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Verantwoordelijkheden

• Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.
• Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.
• Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt
• Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).
• Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.
• Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.
• Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.
• Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.
• Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.
• Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.
• Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.
• Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

Vaardigheden

• Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring
• Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW
• Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.
• Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines
• Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.
• Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren
• Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd
• Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
• Eco- en maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een marktconformloon
• Een 13e maand
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)