AP Teamleader

Lyreco Switzerland AG; Belgique; À distance; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco- en maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Lyreco Switzerland AG zoekt een AP Teamleader in Vottem (België) voor het volledige AP-domein van de Benelux. Je leidt een team, coaching en hands-on betrokkenheid zijn gewenst terwijl facturen tijdig worden geboekt en geboekte posten correct zijn.

Je bewaakt BTW-naleving, ondersteunt betalingsruns en drijft continue procesverbeteringen. Vereist zijn een bachelor in accounting en 5–10 jaar ervaring, met vloeiende Fr/NL/Eng. Een marktconform loon en extra benefits wachten.

Qualifications

• Bachelor accounting vereist met enkele jaren ervaring.
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke Excel- en SAP-vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en deadlines respecteren.
• Goede afronding van werkzaamheden en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Beheer van het volledige AP-spectrum voor de Benelux.
• Coachen en aansturen van het AP-team.
• Zorg dragen voor tijdige en correcte boeking van leveranciersfacturen.
• Toezicht op BTW/aangifte en naleving van interne procedures.
• Ondersteuning bij betalingsruns en optimalisatie van financiële processen.
• Rapporteren van teamresultaten en overzicht houden.

Connaissances

Accounting principles

VAT knowledge

Analytical mindset

Deadline-oriented

Team coaching

Communicatie (FR/NL/EN)

Formation

Bachelor Accounting

Outils

SAP

Excel

Microsoft Office

Description du poste

## AP TeamleaderApply: Vottem: Full time: Posted Today: End Date: October 11, 2026 (28 days left to apply): JR-1000025849## **VERANTWOORDELIJKHEDEN:**## In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.* Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.* Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.* Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt* Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).* Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.* Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.* Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.* Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.* Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.* Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.* Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.* Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.## **VAARDIGHEDEN:*** Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring* Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW* Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.* Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines* Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren* Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.* Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren* Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd* Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)## **WAT BIEDEN WIJ JOU?*** Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden* Eco- en maaltijdcheques* Groeps- en hospitalisatieverzekering* Een marktconformloon* Een 13e maand* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding* Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement* 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)