AP Teamleader

Lyreco Switzerland AG; Vottem; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco- en maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

Deels thuiswerk (2 dagen)

Woon-werkvergoeding

20 vakantiedagen + 6 extralegale dagen

Résumé du poste

Lyreco Group zoekt een ervaren AP-manager die verantwoordelijk is voor het volledige AP‑werk in de Benelux. Je coacht een team, waarborgt correcte inboekingen en tijdige goedkeuringen volgens Lyreco‑procedures, en ziet toe op BTW‑compliance en leveranciersbetalingen.

Je houdt toezicht op tijdige aanmaak van leveranciers in SAP en beheert betalingsruns terwijl je continue verbeteringen doorvoert in processen en rapportages.

Qualifications

• Een bachelordiploma accounting met enkele jaren ervaring (5–10).
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met SAP.
• Vloeiende communicatie in Frans, Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheren van volledige AP in Benelux en tijdig boeken van leveranciersfacturen.
• Coachen en aansturen van het team.
• Zorg dragen voor BTW- en takscompliance.
• SAP leveranciers aanmaken en wijzigingen bijwerken.
• Ondersteunen van betalingsruns en opvolgen van openstaande facturen.
• Procesoptimalisatie en voorstellen doen voor betere efficiëntie.

Connaissances

Accounting Diploma

SAP

Excel

Dutch language

French language

English language

Team coaching

Analytical thinking

Formation

Bachelor's in Accounting

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

VERANTWOORDELIJKHEDEN

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten. Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands‑on en draai je operationeel graag mee in de organisatie. Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen. Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt. Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen). Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy. Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan. Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels. Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is. Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer. Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald. Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit. Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

VAARDIGHEDEN

Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring. Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW. Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten. Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines. Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren. Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief. Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren. Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd. Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid).

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
• Eco- en maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een marktconformloon
• Een 13e maand
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately‑owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.

#BE1 #LI-AV1