AP Teamleader

Lyreco Group (Italy); Belgique; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco- en maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

Thuiswerk 2 dagen incl. vergoeding

Woon-werkvergoeding

20 vakantiedagen + 6 extralegale dagen

Résumé du poste

Lyreco Group (Italy) zoekt een AP Teamleader voor het Benelux-gebied. Je leidt een team, coacht hen en zorgt voor operationele AP-workflows en tijdige factuurverwerking in SAP. Je borgt BTW-compliancy, maandelijkse afsluitingen en relaties met leveranciers.

Je beschikt over een bachelor in accounting met 5–10 jaar ervaring, bent hands-on en kan autonoom werken, met Frans, Nederlands en Engels als communicatietaalkennis. Een marktconform salaris en extra voordelen worden geboden.

Qualifications

• Bachelor diploma accounting met 5–10 jaar ervaring.
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke MS Office vaardigheden en SAP/Excel kennis.
• Nauwkeurigheid, analytische instelling en deadlinesrespect.
• Sterke drive, hands-on en autonoom werken met escalatie waar nodig.
• Vlotte communicatie in Frans, Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Leidt en coacht het AP-team voor de Benelux (operational AP).
• Zorg dragen voor tijdige en correcte inboeken van leveranciersfacturen.
• Zorg voor BTW- en taks-compliancy en maandelijkse goedkeuringen.
• Beheer leverancierscreatie, wijzigingen en betalingsruns.
• Identificeert procesverbeteringen en implementeert efficiënte werkwijzen.

Connaissances

SAP

Excel

Accounting principles

VAT knowledge

Microsoft Office

Autonomous working

Fr/NL/En communicatie

Formation

Bachelor accounting degree

Outils

SAP

Excel

Description du poste

# AP TeamleaderVottemFI - AccountingFull timeApply## **VERANTWOORDELIJKHEDEN:**## In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.* Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.* Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.* Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt* Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).* Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.* Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.* Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.* Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.* Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.* Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.* Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.* Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.## **VAARDIGHEDEN:*** Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring* Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW* Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.* Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines* Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren* Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.* Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren* Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd* Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)## **WAT BIEDEN WIJ JOU?*** Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden* Eco- en maaltijdcheques* Groeps- en hospitalisatieverzekering* Een marktconformloon* Een 13e maand* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding* Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement* 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)