Teamleader Accounts Payable

Lyreco Benelux; Vottem; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

Woon-werkvergoeding

2 dagen thuiswerk

Job summary

Lyreco Benelux zoekt een Finance Team Lead met een bachelor in accounting en 5–10 jaar relevante ervaring, die zowel hands-on werkt als teamcoach is.

Je coacht jouw team, registreert leveranciersfacturen in SAP, bewaakt BTW-naleving en correcte boekingsperiodes, en zorgt voor tijdige afsluitingen.

Je rapporteert resultaten, denkt mee over procesverbeteringen, ondersteunt betalingsruns en werkt hybride vanuit de Benelux met aandacht voor deadlines.

Qualifications

• Bachelor in accounting met 5–10 jaar ervaring in finance.
• Grondige kennis btw en boekhoudprincipes.
• Sterke numerieke nauwkeurigheid en deadlines.
• Vloeiende communicatie in Frans, Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coachen van het finance-team en operationele ondersteuning.
• Inboeken van leveranciersfacturen in SAP en controle op matching met inkooporders.
• Zorgen voor tijdige verwerking van facturen en betalingsruns.
• Controleren van BTW en periodeboekingen.
• Rapporteren over teamresultaten en voortgang aan management.
• Proactief verbetering van financiële processen.

Skills

Accounting

VAT compliance

Excel advanced

SAP

Analytical mindset

Team coaching

Education

Bachelor in Accounting

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Verantwoordelijkheden

• Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.
• Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.
• Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt
• Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).
• Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.
• Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.
• Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.
• Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.
• Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.
• Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.
• Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.
• Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

Vaardigheden

• Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring
• Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW
• Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.
• Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines
• Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.
• Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren
• Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd
• Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
• Eco- en maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een marktconformloon
• Een 13e maand
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)

#BE1