Teamleader Accounts Payable

Lyreco; Belgique; Hybrid; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

13th month

Meal vouchers

Eco cheques

Health insurance

Remote work days

Commuting allowance

Vacation days

Job summary

Lyreco zoekt een Teamleader Accounts Payable in Vottem om het volledige AP-gedeelte voor de Benelux te leiden. Je coacht het team, bent hands-on en zorgt voor tijdige en correcte factuurinboeken, btw-compliancy en kostenplaatsmatching.

Samen met jouw team bewaak je leveranciersrekeningen, optimaliseer je processen en rapporteer je resultaten. Je beheert ook de aanmaak van leveranciers in SAP en ondersteunt betalingsruns met een proactieve, oplossingsgerichte aanpak.

Qualifications

• Een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring.
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke kennis van Microsoft Office en SAP; gevorderde Excel-vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig, analytisch en aantoonbare numerieke vaardigheden; respect voor deadlines.
• Sterke drive, hands-on, autonoom maar tijdig escaleren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Frans, Nederlands en Engels; stakeholder-relaties bouwen.
• Luistervaardig, enthousiaste coach met vermogen medewerkers te motiveren.
• Durf collega's en meerdere aan te spreken bij suboptimale processen.
• Besluitvorming binnen eigen domein (bevoegdheid).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige AP voor alle Benelux-entiteiten.
• Coachen en aansturen van het AP-team; hands-on operationeel meewerken.
• Zorgen voor tijdige en correcte factuurinboeken; juiste rekening en kostenplaats; correcte match met inkooporders.
• Toezicht op btw- en taks-compliancy.
• Zorg dat facturen maandelijks tijdig bij Accounting komen en goedgekeurd worden.
• Opvolgen van leveranciers rappels en betalingsruns.
• Identificeren en opvolgen van prijs- en hoeveelheidsverschillen; oplossen voor vervaldatum.
• Nieuwe leveranciers aanmaken in SAP; wijziging van bankrekening nummers.
• Proactieve procesoptimalisatie en samenwerking met andere afdelingen.
• Rapporteren over teamresultaten en dragen van verantwoordelijkheid.

Skills

Accounting knowledge

VAT knowledge

Microsoft Office

Excel advanced

SAP

Analytical mindset

Deadline-driven

Autonomous with escalation

Multilingual communication

Coaching/leadership

Education

Bachelor in accounting

Tools

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

# Teamleader Accounts PayableVottemFI - AccountingFull timeApply## **VERANTWOORDELIJKHEDEN:**## In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige accounts payable luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.* Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.* Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.* Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt* Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).* Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.* Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.* Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.* Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.* Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.* Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.* Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.* Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op. ## **VAARDIGHEDEN:*** Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring* Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW* Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.* Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines* Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren* Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.* Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren* Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd* Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid) ## **WAT BIEDEN WIJ JOU?*** Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden* Eco- en maaltijdcheques* Groeps- en hospitalisatieverzekering* Een marktconformloon* Een 13e maand* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding* Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement* 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)