Site Operations Admin Coordinator

Konvert Interim Zelzate; Desteldonk; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Zelzate zoekt een Allround Admin Support om de operationele activiteiten op de site te ondersteunen. Je combineert administratieve opvolging met planning en communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen operatie, klanten en externe partijen.

Je verzorgt de administratieve processen, coördineert vrachtwagens en schepen, en zorgt voor tijdige rapportage en correcte documentatie. Een nauwkeurige en proactieve houding is essentieel in deze rol.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Verantwoordelijkheidsgevoel in een veelzijdige rol.
• Goede communicatieve vaardigheden (telefoon/e-mail).

Responsabilités

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site via het terminal managementsysteem.
• Plannen en optimaliseren van vrachtwagens (±60%), schepen (±40%) en mogelijk treinplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers; juiste doorverwijzing op de site.
• Nauwkeurige verwerking van documenten (douane) en dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten.

Outils

Terminal managementsysteem

Description du poste

Konvert Interim Zelzate zoekt een Allround Admin Support om de operationele activiteiten op de site te ondersteunen. Je combineert administratieve opvolging met planning en communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen operatie, klanten en externe partijen.

Je verzorgt de administratieve processen, coördineert vrachtwagens en schepen, en zorgt voor tijdige rapportage en correcte documentatie. Een nauwkeurige en proactieve houding is essentieel in deze rol.