Allround Administratief & Logistiek Planningscoördinator

Start People; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

START PEOPLE zoekt een Allround Administratief Support die een sleutelrol speelt in onze organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Taken omvatten volledige administratieve opvolging, planning van vrachtwagens en schepen, en klantcontact, inclusief onthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site (A-Z) en processing van nominaties, operatie-dossiers, facturatie-input, klachtenadministratie via het terminal managementsysteem.
• Organisatie en optimalisatie van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met mogelijke toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Hoofdcontactpersoon voor klanten, dagelijks contact telefonisch en per mail houden.
• Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem.

Job description

START PEOPLE zoekt een Allround Administratief Support die een sleutelrol speelt in onze organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Taken omvatten volledige administratieve opvolging, planning van vrachtwagens en schepen, en klantcontact, inclusief onthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers.