AGO Select: Allround Admin Support

AGO JOBS & HR; Desteldonk; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je combineert administratieve opvolging met klantcontact en logistieke planning op de site.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging, registreert documenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een toekomstige uitbreiding naar treinplanning kan worden onderzocht.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van site-operaties.
• Klantcontact via e-mail en telefoon.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten.
• Coördineren van dagelijkse operationele activiteiten op de site.

Responsabilités

• Verzorgen van volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem, inclusief nominaties, operatiedossiers, facturatie-input en klachtenafhandeling.
• Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.
• Nauwkeurig verwerken van douane-documenten in de juiste systemen en registers.
• Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en voorraadbewaking.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Logistieke planning

Documentverwerking

Description du poste

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

• Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).
• Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.
• Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.