Allround Admin & Operations Support | Rotating Shifts

Jobat; Desteldonk; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Konvert Interim zoekt een Allround Admin Support voor onze site in Desteldonk. Je verzorgt de administratieve follow-up van operationele activiteiten, inclusief planning van vrachtwagens en schepen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen.

Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en minimaal 3 jaar administratieve ervaring. Een proactieve, gestructureerde en klantgerichte instelling is essentieel.

Qualifications

• Nauwkeurig en professioneel handelen met oog voor detail.
• Vlot schakelen tussen teamwork en zelfstandig werken.
• Duidelijke en professionele communicatie intern en extern.
• Gestructureerd en nauwgezet omgaan met administratie en dossiers.
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Responsabilités

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten via het terminal managementsysteem.
• Beheer van operationele dossiers van A tot Z en input voor facturatie.
• Beheer van klachtenadministratie en rapportering van terminalactiviteiten.
• Coördineren van planning en optimalisatie van vrachtwagens, schepen en toekomstige treinplannen.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, chauffeurs en leveranciers; dagelijks telefonisch en per e-mail contact.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Communicatie

Teamwerk

Formation

Bachelor diploma

Outils

Terminal managementsysteem

Description du poste

Konvert Interim zoekt een Allround Admin Support voor onze site in Desteldonk. Je verzorgt de administratieve follow-up van operationele activiteiten, inclusief planning van vrachtwagens en schepen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen.

Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en minimaal 3 jaar administratieve ervaring. Een proactieve, gestructureerde en klantgerichte instelling is essentieel.