Maritime Site Admin & Logistics Coordinator

AGO Jobs & HR; Desteldonk; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR is op zoek naar een gedreven Admin Support voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector. Je fungeert als cruciale schakel tussen administratie en operationele werking op de site.

Je bewaakt een correcte opvolging van site-operaties en hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers. Je registreert documenten, maakt rapportages en werkt nauw samen met operationele teams om informatie tijdig te wisselen.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van site-operaties via systemen
• Nominaties en operationele dossiers beheren
• Facturatie-input en klachtenafhandeling behandelen
• Organiseren en optimaliseren van operationele planning: schepen en vrachtwagens
• E-mail en telefoon: eerste aanspreekpunt voor klanten
• Registreren en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Dagelijks rapporteren van terminalactiviteiten en voorraad bijhouden

Job description

AGO JOBS & HR is op zoek naar een gedreven Admin Support voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector. Je fungeert als cruciale schakel tussen administratie en operationele werking op de site.

Je bewaakt een correcte opvolging van site-operaties en hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers. Je registreert documenten, maakt rapportages en werkt nauw samen met operationele teams om informatie tijdig te wisselen.