Allround Administratief & Operations Planner

Jobat; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Allround Administratief Support voor onze klant, partner in behandeling en opslag van bulkproducten. Je staat in voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Je beheert de volledige administratieve opvolging van operaties, coördineert vrachtwagen- en scheepsplanning, bewaakt douane documenten en verzorgt dagelijkse rapporteringen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Kennis van douane/documentbeheer en registratieprocessen.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en mail.
• Verwelkomen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en doorverwijzen op de site.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in gesystematiseerde registers en systemen.
• Daily reporting van terminalactiviteiten en voorraadbeheer via het terminalmanagementsysteem.

Skills

Administratief inzicht

Klantcommunicatie

Tools

Terminal management system

Job description

Jobat zoekt een Allround Administratief Support voor onze klant, partner in behandeling en opslag van bulkproducten. Je staat in voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Je beheert de volledige administratieve opvolging van operaties, coördineert vrachtwagen- en scheepsplanning, bewaakt douane documenten en verzorgt dagelijkse rapporteringen.