Remote Office Manager – Organisatie & Digitalisering

Vlaams Welzijnsverbond; Brussel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerk

Wandelafstand Centraal Station

Job summary

Het Vlaams Welzijnsverbond zoekt een voltijdse Office Manager om onze interne werking te stroomlijnen en de organisatie klaar te stomen voor de toekomst. Je combineert praktische organisatie met administratie, digitale ondersteuning en initiatief.

Je werkt nauw samen met het team, beheert het ledenbestand en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, inclusief IT-infrastructuur en veiligheid, met ruimte voor telewerk en initiatief.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist of gelijkwaardige ervaring.
• Geïnteresseerd in digitalisering, IT en informatieveiligheid.
• Nauwkeurigheid en zelfstandigheid; prioriteiten kunnen stellen.
• Helder en vlot communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Graag samenwerken en een sterke dienstverlenende ingesteldheid.
• Initiatief nemen en meedenken over verbeteren van processen.

Responsibilities

• Samen met het secretariaat zorgen voor een vlotte dagelijkse werking: onthaal, briefwisseling, klassement, aankopen en logistiek.
• Ondersteunen van stafmedewerkers en directie bij vergaderingen, opleidingen en evenementen.
• Aanspreekpunt voor IT en kantoorinfrastructuur; externe IT-partner contacten.
• Mee nadenken over digitalisering en efficiëntere werkprocessen door tooling en processen uit te bouwen.
• Zorgen voor informatieveiligheid en gegevensbescherming in de dagelijkse werking.
• Beheren van ledenbestand en administratieve dossiers; samenwerken met hele team.

Skills

Organisatorisch sterk

Verantwoordelijkheid nemen

Dienstverlenende ingesteldheid

Initiatief nemen

Communicatief

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

IT-infrastructuur

Job description

Het Vlaams Welzijnsverbond zoekt een voltijdse Office Manager om onze interne werking te stroomlijnen en de organisatie klaar te stomen voor de toekomst. Je combineert praktische organisatie met administratie, digitale ondersteuning en initiatief.

Je werkt nauw samen met het team, beheert het ledenbestand en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, inclusief IT-infrastructuur en veiligheid, met ruimte voor telewerk en initiatief.